Senior Adviseur Crisisbeheersing

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de veiligheid van voedsel, producten, dieren en planten in Nederland. Want soms gaat het mis – denk aan de fipronil in eieren, vogelgriep bij pluimvee of legionella in cv-ketels. In zulke situaties speelt de NVWA een sleutelrol.

Jij zorgt er als senior adviseur crisisbeheersing voor dat de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit goed is voorbereid op incidenten, calamiteiten en crises (koude fase) en effectief handelt als deze zich voordoen (warme fase).

In de warme fase is jouw rol deskundige op het gebied van crisismanagement en ondersteun je het team:

• Flexibiliteit in crisisrollen: Tijdens incidenten, calamiteiten en crises ben jij altijd voorbereid om één van de benodigde rollen op je te nemen binnen het team, zoals adviseur crisisbeheersing, informatiecoördinator of observator. Jouw kennis en daadkracht maken het verschil.
• Onder druk presteren: Je blijft rolvast, stressbestendig en werkt moeiteloos samen met de verschillende teams (incidentteam en het eigen team). In crisissituaties ben jij de stabiliteit die nodig is om effectief te handelen.
• Snel schakelen en overzicht houden: Jij hebt het vermogen om in complexe situaties snel te analyseren, te schakelen en het overzicht te behouden. Je maakt verbinding tussen de juiste mensen en zorgt ervoor dat de werkzaamheden opgepakt worden. 
• Gedegen advies: Je adviseert de voorzitter van het incidentteam vanuit jouw deskundigheid in crisismanagement. 
• Scenario’s ontwikkelen: Je draagt bij aan het creëren en uitwerken van scenario’s, zodat het team altijd voorbereid is op wat komen gaat.
• Bereidheid voor inzet buiten kantooruren: Omdat crises zich niet aan kantoortijden houden, ben jij bereid om buiten reguliere werktijden in actie te komen en als onderdeel van het piketteam je verantwoordelijkheid te nemen.

In de koude fase ben jij verantwoordelijk voor de preparatie van de crisisbeheersing:

• Capaciteit en deskundigheid waarborgen: Samen met je collega’s of teamleden bewaak je continu de capaciteit en deskundigheid van de incident- en crisisorganisatie, zodat we altijd optimaal voorbereid zijn.
• Risico’s signaleren: Je hebt een scherp oog voor potentiële nieuwe risico’s en meldt deze bij de crisiscoördinator en collega’s. In overleg help je deze in kaart te brengen om de organisatie vooruit te helpen in het beperken van toekomstige crises.
• Verbetering en innovatie: Jij kijkt altijd naar mogelijkheden om de crisisorganisatie te verbeteren en innoveren.
• Hand- en draaiboeken ontwikkelen en onderhouden: Je zorgt ervoor dat de hand-, draai- en uitvoeringsdraaiboeken up-to-date zijn waar jij verantwoordelijk voor bent, zodat het team altijd over de juiste richtlijnen beschikt in tijden van crisis.
• Opleiding, training en oefeningen: Jij ontwikkelt samen met de crisiscoördinator en de collega’s het opleidings-, trainings- en oefenplan uit en geeft er uitvoering aan, zodat de crisisorganisatie altijd in topvorm is. Je zorgt ervoor dat het team de vaardigheden en kennis heeft om snel en effectief te handelen.
• Tactische en operationele afstemming: Je zorgt voor de afstemming met alle betrokken afdelingen en teams, voor het domein(en) waar je verantwoordelijk voor bent.
• Evaluatie en afstemming: Je evalueert samen met de collega’s incidenten en crises om continu te leren.

Netwerk- en kenniskaarten opstellen: Je actualiseert en ontwikkelt netwerk- en kenniskaarten die het mogelijk maken om incidenten en crises nog effectiever te bestrijden en het netwerk optimaal te benutten.

Functie-eisen

Als senior adviseur crisisbeheersing draag je actief bij aan een belangrijk maatschappelijk doel van de NVWA: het snel en effectief beheersen van incidenten, calamiteiten en crises. Je doet dit resultaatgericht, waarbij je altijd oog houdt voor de menselijke maat en verbinding met de collega’s binnen de afdeling en de NVWA-organisatie.

Ook onder druk blijf je rustig en geef je weloverwogen adviezen die je helder kunt toelichten. Daarbij houd je overzicht, zie je het grotere geheel en ben je kritisch en scherp in je oordeelsvorming. Complexe zaken en risico’s weet je te doorgronden en je stelt verdiepende vragen of wint advies in waar nodig.

Daarnaast zien we graag het volgende: 

• Ten minste een afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring binnen crisisorganisaties van de overheid.
• Ervaring in de samenwerking met andere (overheids)organisaties, is een pré.
• Kennis en ervaring met het ontwikkelen en organiseren van opleiding- en trainingsprogramma’s.
• Je bent bereid om buiten de reguliere werktijden te werken.
• Je kunt anderen winnen voor een idee of standpunt met heldere en aansprekende argumenten.

Competenties:

• Crisissensitiviteit
• Analyseren
• Verbinden en samenwerken
• Reflecteren

De gesprekken vinden plaats eind januari/begin februari op het hoofdkantoor van de NVWA in Utrecht.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Dit bieden we nog meer
Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of te laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP: Pensioenpremie en pensioenopbouw | ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Regie en Expertise

Afdelingsomschrijving

Hebben dieren of planten een besmettelijke ziekte, dan is het zaak de verspreiding snel tegen te gaan. En bij onregelmatigheden in de keten voor levensmiddelen moeten we de bron snel opsporen als er gevaar is voor de volksgezondheid. Onveilige (consumenten)producten met een risico voor de volksgezondheid moeten zo nodig van de markt worden gehaald.

De afdeling Incident- en crisisbeheersing (ICB) bestaat uit twee teams. Als senior adviseur crisisbeheersing val je onder de teamleider Preparatie en Innovatie. Binnen de teams zitten inhoudelijk deskundigen die, indien noodzakelijk, flexibel en snel opschalen met collega’s vanuit de andere delen van de organisatie. In het kader van kennisborging wordt structureel informatie en opgedane ervaringen uitgewisseld tussen de teams en de clusters.

ICB kenmerkt zich door de volgende negen kerntaken (in willekeurige volgorde):

1. De NVWA goed voorbereiden op incidenten, calamiteiten en crises;
2. Tijdig signaleren en alerteren;
3. Centrale regie op incident-, calamiteit- en crisisbeheersing;
4. Invullen van specifieke crisisrollen en zorgdragen voor een getrainde & geoefende crisisorganisatie;
5. Lerend evalueren en bijstellen van de hand- en draaiboeken en het opleidingsprogramma;
6. Dierziektebestrijding;
7. Afhandelen van signalen en meldingen op het gebied van voedselveiligheid;
8. Centrale coördinatie van bronopsporing bij voedsel gerelateerde uitbraken;
9. Databeheer. 

Deze teamleden werken zelfstandig en o.a. samen met de collega’s van de expertise afdelingen voedselveiligheid, plantgezondheid, productveiligheid en diergezondheid  De sfeer binnen de afdeling is open en constructief. Werken goed samen en zoeken de verbinding met alle medewerkers van de afdeling en daar buiten.

Er wordt binnen de afdeling hybride gewerkt, waarbij het hoofdkantoor in Utrecht de vaste werkplek is voor de afdeling. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Paul Leijs

0627003815

Bert Kort

0629408292

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michael Daarnhouwer

0615473857