Senior Adviseur MT Groningen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bouw mee aan een veiliger en toekomstbestendig Groningen!
Het Versterkingspunt Groningen bevindt zich in een transitie naar een meer gestructureerde inrichting gericht op voorbereiding, uitvoering en nazorg. In deze beweging heeft het management team (MT) behoefte aan een adviseur die ondersteunt bij de beleids- en bedrijfsvoeringsagenda van het MT van het Versterkingspunt.
Je ondersteunt het managementteam met analyses, rapportages en adviezen zodat zij effectief kunnen sturen op de bedrijfsvoering van het Versterkingspunt Groningen.

In deze rol werk je rechtstreeks voor het MT. Je pakt vraagstukken op ter ondersteuning van het MT: van het inrichten van dashboards en rapportages tot het voorbereiden van sessies en het uitwerken van beleidsthema's. Je bent de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering — analytisch sterk, communicatief vaardig en in staat om in een complexe omgeving overzicht te bewaren en te creëren. Je werkt nauw samen met de MT-leden.
 
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het MT bij het bewaken van de integrale planningsagenda van de afdeling, inclusief mijlpalen, capaciteit en risico’s. Je organiseert en faciliteert MT-sessies volgens de OBEYA-systematiek en bereidt ook heidagen, teambijeenkomsten en overleggen voor, inclusief agenda, materialen en verslaglegging.
Je werkt beleidsthema’s uit over afdelingsontwikkeling, capaciteitsplanning en samenwerking, en begeleidt implementaties binnen het Versterkingspunt. Daarbij organiseer en ondersteun je werkgroepen over bijvoorbeeld organisatieontwerp, verbetercultuur en talentontwikkeling.
Je stelt notities, analyses en beslisdocumenten op voor het MT en externe partners. Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete aanbevelingen met heldere afwegingen en zorgt dat besluiten uit overleggen en werkgroepen goed worden opgevolgd en op elkaar aansluiten. Je neemt deel aan overleggen waar de MT-agenda dat vraagt en levert een actieve bijdrage aan heldere, consistente interne communicatie. In afstemming met Portfoliomanagement zorg je dat de juiste data over planning, voortgang en risico’s beschikbaar komt en signaleer je tijdig afwijkingen die je proactief bij het MT agendeert.

Functie-eisen

Je bent zelfstandig, initiatiefrijk en resultaatgericht. Je werkt proactief en oplossingsgericht: je ziet wat nodig is en handelt voordat het MT erom vraagt. Je bent bestuurlijk sensitief, weet hoe verhoudingen liggen en stemt je communicatie daarop af. Je bent verbindend, samenwerkingsgericht en voelt je thuis in een omgeving met verschillende belangen. Onder druk blijf je rustig, houd je overzicht en kun je snel schakelen bij veranderende prioriteiten.
Je kunt complexe vraagstukken analyseren en vertalen naar bruikbare adviezen en het management goed ondersteunen bij bedrijfsvoeringsthema’s. Plannen, organiseren en bewaken van voortgang gaat je goed af. Je hebt inzicht in de samenhang tussen processen, capaciteit en resultaten en je kunt dit onderbouwen met rapportages en data (bijvoorbeeld in Power BI).
Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Bestuurskunde of vergelijkbaar, en ongeveer 3–5 jaar relevante ervaring in een advies- of beleidsfunctie. Je hebt aantoonbare ervaring in een complexe (overheids)organisatie of omgeving met meerdere stakeholders. Affiniteit met of ervaring in de vastgoed-, bouw- of herstelketen is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 18 mei vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Versterking Stad & Ommeland

Afdelingsomschrijving

Je werkt bij het Versterkingspunt Groningen binnen Stad & Ommeland en legt verantwoording af aan de manager versterking, vallend onder de directie Stad & Ommeland. De directie ondersteunt zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Meike Barnhard, Manager Versterking

0622426493

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dominique Lammers, Adviseur Mobiliteit (ook bereikbaar via Whatsapp)

0621715525