Senior Adviseur Politiek-bestuurlijke zaken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij ons management adviseren bij politiek-bestuurlijke zaken en wil jij je licht laten schijnen over maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken? Dan ben jij de senior adviseur politiek-bestuurlijke zaken die wij zoeken voor de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). De NVWA staat voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur.

Als senior adviseur politiek-bestuurlijke zaken kom je te werken binnen de directie Strategie op de afdeling Politiek-bestuurlijke zaken (PBZ). Het team bestaat uit enthousiaste collega’s en samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dagelijkse politiek-bestuurlijke coördinatie, ondersteuning en advisering van het management.

Als senior adviseur politiek-bestuurlijke zaken ondersteun en adviseer je het management van de NVWA. Je richt je op algemene bestuurlijke en politieke aangelegenheden en vertaalt signalen vanuit de samenleving naar passende acties. Daarbij kan het gaan om incidenten, maar ook om het gevoerde handhavingsbeleid of de samenwerking met de collega-inspecties.

We zijn op zoek naar een nieuwe collega:

Senior Adviseur bestuursadvisering/secretaris Groepsraad en Directieoverleg
De hectische en dynamische wereld van de Inspecteur-Generaal kent in deze functie voor jou geen geheimen meer. De ene dag coördineer en begeleid je een werkbezoek in bijvoorbeeld de visserijsector en de volgende dag bereid je (mede) een bestuurlijk overleg voor met verschillende stakeholders, bijvoorbeeld de Inspectieraad. Of je denkt mee over het stroomlijnen en optimaliseren van (interne) besluitvorming en informatieprocessen. Veelzijdigheid, afwisseling en dynamiek zijn sleutelwoorden, naast hands-on en relativeringsvermogen.

In het Directieoverleg NVWA bepalen de Inspecteur-Generaal en de directeuren van de NVWA de strategische koers. Het Directieoverleg vormt het besturend orgaan van de totale NVWA-organisatie. De Groepsraad zorgt voor de implementatiekracht en goede onderlinge verbinding bij het realiseren van de strategie uit het Directieoverleg. Deelnemers aan dit overleg zijn het directieteam, divisiehoofden en afdelingshoofden.

Als secretaris van deze gremia ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je zorgt dat de juiste punten op de agenda komen te staan, de stukkenstroom in orde is en je bewaart het overzicht op de informatiestromen en de planning. Op deze manier draag je bij aan het borgen van een kwalitatieve en strategische bespreking in beide gremia. Als secretaris ben je beheerder van de agenda, voorraadagenda en postbus. Ook draag je zorg voor de verslaglegging. De secretarisrol is een duo-functie, je werkt samen met een collega uit team Politiek-Bestuurlijke Zaken. Je neemt ook deel aan de Agendacommissie, die de inhoudelijke voorbereiding voor beide gremia doet. De Agendacommissie is breed samengesteld, met adviseurs uit alle directies.

Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit belangrijk: je beweegt je vanuit je rol soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en weet complexe onderwerpen helder te verwoorden.

Het precieze takenpakket wordt in onderling overleg binnen het team vastgesteld en kan uit meerdere profielen bestaan. Ook kan het in de tijd variëren.

Functie-eisen

Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en flexibel ingesteld en weet goed om te gaan met werken onder (tijds)druk, zoals dat bij de specifieke werkzaamheden van de afdeling Politiek-Bestuurlijke Zaken hoort. Daarnaast ben je initiatiefrijk, sta je stevig in je schoenen en weet je mensen te overtuigen. Je bent goed in het bouwen, onderhouden en inzetten van je netwerk, bent sterk in analyseren, hebt oog voor details en denkt creatief. Verder houd je je hoofd koel en blijf je positief, ook onder hoge werkdruk en bij tegenstelde belangen.

Als secretaris van de Groepsraad/het Directieoverleg is bestuurlijke sensitiviteit essentieel. Naast jouw rol als secretaris ben je ook een teamspeler binnen ons bestuurlijke cluster en denk je mee over wat er op bestuurlijk en politiek vlak speelt.

Qua type ben jij iemand die oog heeft voor uiteenlopende belangen, complexe vraagstukken vanuit verschillende gezichtsvelden kan analyseren en weet op de goede momenten de juiste personen te bereiken en in te zetten. Je verwoordt zaken bondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragen snel en goed. Jij schakelt snel tussen verschillende taken.

Verder zien wij graag het volgende:

• Een opleiding in de richting bestuurskunde, politicologie, bedrijfskunde succesvol afgerond, of een andere relevante opleiding op wo-niveau.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring als secretaris is een pré.
• Ervaring met het opstellen van adviesrapporten en nota's en het inhoudelijk realiseren van adviesproducten.
• Vaardig in het inhoudelijk toelichten van adviesproducten en -processen.
• Inzicht in de organisatorische, procesmatige en politiek-bestuurlijke samenhang in een bredere context dan je eigen werkterrein.
• Je kunt goed en effectiefprocesmatig en doelgericht werken en haalt je deadlines.
• Je hebt affiniteit met de NVWA en onze toezichthoudende rol.
• Je bent organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goed plannen.
• Je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisatieonderdelen.

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Flexibiliteit
• Plannen & organiseren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

ST

Afdelingsomschrijving

De afdeling Politiek-bestuurlijke Zaken (PBZ) is verantwoordelijk voor de dagelijkse politiek-bestuurlijke coördinatie, ondersteuning en advisering van het management van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Daarbij zorgen we voor de verbinding tussen de politiek-bestuurlijke buitenwereld en de NVWA. Intern is PBZ de linking pin naar de directies Handhaven, Slachttoezicht en Handelstoezicht, waar het gaat om de bijdrage vanuit de inhoud aan politiek-bestuurlijke dossiers. De kerntaken van PBZ zijn: politieke zaken, bestuurlijke zaken, internationaal en het secretariaat van de Groepsraad en Directieoverleg. Collega’s bij PBZ werken o.a. aan de afhandeling van parlementaire aangelegenheden (Kamervragen, Kamerbrieven en debatten); het organiseren van politiek/bestuurlijke werkbezoeken (zowel nationaal als internationaal) en aan het voorbereiden en organiseren van bestuurlijke overleggen. Ook voert de afdeling PBZ regie op de realisatie van de recent opgestelde visie op internationaal van de NVWA en levert de afdeling de secretarissen voor het directieoverleg en de groepsraad van de NVWA.

We vormen een hechte groep waarin kennis delen met elkaar voorop staat. Het is een divers samengesteld team, waarin de collega’s elkaar helpen en inspringen, zodra dat nodig is. Successen worden gevierd en er is aandacht voor elkaar.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sander de Bruin

0648131001

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663