Senior Adviseur Processen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Introductie

Als Senior Procesadviseur ben jij de verbindende factor tussen strategie en uitvoering. Je brengt eigenaarschap onder de aandacht en zorgt ervoor dat werkprocessen continu worden verbeterd en geoptimaliseerd. Door tijdig de juiste stakeholders te betrekken, maak je de vertaalslag van proces naar praktische ondersteuning en zorg je ervoor dat verbeteringen structureel worden geborgd.

Je analyseert, optimaliseert en borgt complexe bestuurlijke, primaire en ondersteunende processen om de efficiëntie en kwaliteit te verhogen. Met jouw inzicht en minimaal 5 jaar ervaring begeleid je verbeter- en verandertrajecten en fungeer je als sparringpartner voor het management. Je zorgt ervoor dat eigenaarschap en verantwoordelijkheid binnen de organisatie worden gestimuleerd en dat belangrijke stakeholders tijdig worden betrokken.

Kernverantwoordelijkheden

• Procesoptimalisatie: Analyseren van knelpunten en het vertalen naar concrete verbeteracties.
• Strategisch advies: Ontwikkelen van kwaliteitsstrategieën en het verbeteren van processen, met tijdige betrokkenheid van stakeholders zoals CISO, privacy officer en IT architect.
• Implementatie & Borging: Begeleiden van veranderingen en het implementeren en borgen van verbeterde werkwijzen, met aandacht voor eigenaarschap.
• Auditing: Ondersteunen bij de uitvoering van procesaudits en reviews.
• Impactbeoordeling: Zorgen dat elke wijziging gecontroleerd, compliant en overdraagbaar wordt geïmplementeerd, met structurele impactanalyses op processen, privacy, security en informatiehuishouding. 
  
  

Wat lever je op?

• Naadloos aansluitende processen op de behoeften van de organisatie.
• Continue doorontwikkeling van effectieve procesmodellen en procesrollen.
• Bewustwording, coaching en opleiding binnen de organisatie, met nadruk op eigenaarschap.
• Voorkomen van herhaalde incidenten, duidelijke analyses en implementatie van verbetervoorstellen voor continuïteit en stabiliteit.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring als procesmanager of adviseur.
• WO werk- en denkniveau.
• Sterk in strategisch denken, procesmatig inzicht, stakeholdermanagement en veranderbereidheid.
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden.
• Het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid binnen de organisatie te stimuleren en om tijdig de juiste stakeholders te betrekken.
  
  

• Competenties: Organisatiesensitiviteit, analyseren, overtuigingskracht, netwerken, omgevingsbewustzijn

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 24 juni vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht op de afdeling Informatie voorziening team Proces en portfoliomanagement & DIV. Hieronder vallen registrerende systemen, het voorzien in stuur- en verantwoordingsinformatie en andere vooruitstrevende oplossingen gericht op verdere optimalisatie en digitalisering van processen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans Eilering, Teamleider PPDIV

0631135560

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema, Adviseur Mobiliteit, ook bereikbaar via WhatsApp/Signal

0655484087