Senior Adviseur

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de bedrijfsvoering van een afdeling die volop in ontwikkeling is? Ben jij analytisch sterk, houd je overzicht in een complexe omgeving en weet je verschillende belangen met elkaar te verbinden? Dan is de functie van Senior Adviseur Bedrijfsvoering bij de afdeling Informatieproducten (IP) van DUO iets voor jou!

Als Senior Adviseur Bedrijfsvoering ondersteun en adviseer je het managementteam (MT) op het gebied van bedrijfsvoering, sturing en verantwoording. Je zorgt voor inzicht, overzicht en samenhang en draagt bij aan een effectieve inrichting en uitvoering van de planning- en controlcyclus.

Je analyseert financiële en organisatorische vraagstukken, adviseert het management en zorgt voor heldere rapportages en betrouwbare managementinformatie. Daarbij signaleer je risico's, bewaak je de voortgang en vertaal je ontwikkelingen naar concrete adviezen.

Daarnaast speel je een belangrijke rol binnen het portfoliomanagement van de afdeling. Je houdt overzicht op de samenhang tussen werkzaamheden, beschikbare capaciteit en financiering. Je werkt nauw samen met collega's van Control, portfoliomanagement en andere betrokken onderdelen binnen DUO. Hierbij ben je de verbindende schakel tussen het management en verschillende stakeholders.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
•    Inrichten, coördineren en verbeteren van de planning- en controlcyclus (P&C-Cyclus).
•    Opstellen en analyseren van financiële en bedrijfsmatige rapportages, begrotingen en realisaties.
•    Adviseren van het management over bedrijfsvoering, sturing, risico's en verantwoordingsvraagstukken.
•    Ontwikkelen en beheren van risicorapportages.
•    Monitoren van het portfolio en Life Cycle Management (LCM).
•    Bewaken van de samenhang tussen werkpakketten, capaciteit en beschikbare financiële middelen.
•    Voorbereiden van MT-overleggen en vastleggen van besluiten op het gebied van bedrijfsvoering.
•    Deelnemen aan en uitvoeren van managementaudits volgens de PDCA-cyclus.
•    Afstemmen met collega's van Control en verschillende portfoliogremia binnen DUO.

In deze veelzijdige functie krijg je de ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de afdeling.

Dit vragen wij

Je bent een analytisch sterke en proactieve adviseur die gemakkelijk schakelt tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse praktijk. Je weet complexe informatie te doorgronden, verbanden te leggen en deze te vertalen naar heldere adviezen.

Daarnaast beschik je over:
•    Hbo-/wo-werk- en denkniveau en relevante werkervaring.
•    Kennis van financieel beheer, budgettering, kostenbeheersing en financiële rapportages.
•    Kennis van risicomanagement en het beheersen van risico's binnen een portfolio.
•    Kennis van governance, compliance en processen rondom project- en portfoliomanagement.
•    Ervaring met Excel en BI-systemen.
•    Bij voorkeur ervaring binnen control, bedrijfsvoering of portfoliomanagement bij de Rijksoverheid.

Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend, resultaatgericht en organisatiesensitief. Je neemt initiatief, bent flexibel en weet ook in een veranderlijke omgeving het overzicht te bewaren. Complexe vraagstukken zie je als een uitdaging en je steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Voor deze functie geldt het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV). Het bijbehorende profiel wordt nog vastgesteld.
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 12 november 2026. De gesprekken vinden plaats in week 47 en 48. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Informatieproducten (IP)

Afdelingsomschrijving

Bij de afdeling Informatieproducten (IP) van DUO werken ongeveer 90 data-engineers, analisten, onderzoekers en data scientists aan het verzamelen, analyseren en toegankelijk maken van onderwijsgegevens. Met deze informatie ondersteunen we het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en andere maatschappelijke partners bij onderzoek, beleidsontwikkeling en besluitvorming.

De afdeling levert onder andere open data, interactieve dashboards en onderzoeksrapportages. Daarnaast zetten we onze expertise op het gebied van data science in om de dienstverlening en interne processen van DUO verder te verbeteren.

Informatieproducten is volop in ontwikkeling. We investeren in moderne technieken voor datawarehousing, datavisualisatie en data science en werken continu aan het verbeteren van onze informatievoorziening. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin samenwerking, innovatie en professionele ontwikkeling centraal staan.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anton Bal, manager
anton.bal@duo.nl
06-11128154

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sven Consten, hr-adviseur
sven.consten@duo.nl
06-15357601