Senior Auditor Administratieve Controle en (IT) Bedrijfsprocessen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior auditor bij de NVWA zet je jouw auditexpertise in voor toezicht met maatschappelijke impact. Je onderzoekt administraties, bedrijfsprocessen en IT-systemen van organisaties om risico's inzichtelijk te maken en de betrouwbaarheid van processen te beoordelen. Met jouw analyses, conclusies en aanbevelingen breng je bijvoorbeeld onveilige producten en potentiële gevaren in beeld. Zo lever je een directe bijdrage aan veilig voedsel, betrouwbare producten en effectief toezicht in Nederland.

Als senior auditor combineer je administratieve controles, IT-audits en data-analyse in één functie. Je onderzoekt of organisaties hun processen beheersen, producten betrouwbaar kunnen traceren en of interne beheersmaatregelen daadwerkelijk werken. Daarmee ondersteun je inspecteurs bij het nemen van goed onderbouwde toezicht- en handhavingsbesluiten.

Deze functie gaat verder dan het beoordelen van administratieve processen of interne beheersing alleen. Je onderzoekt vraagstukken die direct bijdragen aan de veiligheid van voedsel, consumentenproducten en de betrouwbaarheid van ketens in Nederland. Geen onderzoek is hetzelfde. Je doet onderzoek binnen uiteenlopende organisaties en combineert financiële expertise, IT-auditing en data-analyse om complexe vraagstukken te doorgronden.

Je werkt nauw samen met inspecteurs en andere specialisten uit 23 verschillende toezichtdomeinen. Dit zijn jouw interne opdrachtgevers. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig onderzoeken uit te voeren: van de voorbereiding en analyse tot het vormen van een professioneel oordeel en het opstellen van een helder auditrapport. Je vertaalt complexe gegevens naar informatie waarmee inspecteurs direct verder kunnen of waarmee je analyses kunt uitvoeren om onderzoeksvragen van inspecteurs te beantwoorden.

Jouw kerntaken

• Uitvoeren van administratieve controles en EDP/IT-audits bij bedrijven;
• Onderzoeken of processen, procedures en beheersmaatregelen effectief zijn ingericht en functioneren;
• Analyseren van administraties, data en informatiesystemen;
• Vastleggen van bevindingen in een zorgvuldig opgebouwd auditdossier;
• Opstellen van heldere auditrapporten met conclusies en aanbevelingen;
• Samenwerken met inspecteurs, collega-auditors en andere specialisten binnen de NVWA;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van administratieve controles en EDP-audits als handhavingsinstrument.

Naast het uitvoeren van audits lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van administratieve controles en EDP/IT-audits binnen de NVWA. Afhankelijk van jouw expertise kun je deze inzetten om collega's te begeleiden en auditmethodieken verder te ontwikkelen.

Zet je idealen om in daden!
Wil jij jouw auditexpertise inzetten voor toezicht met maatschappelijke impact? Solliciteer dan als Senior Auditor bij de NVWA en draag bij aan de veiligheid van mens, dier en natuur. 

Functie-eisen

Complexe administratieve vraagstukken weet jij snel te doorgronden en te vertalen naar heldere conclusies en aanbevelingen. Je werkt nauwkeurig, houdt ook onder tijdsdruk overzicht en durft kritisch door te vragen om de juiste informatie boven tafel te krijgen. Schakelen tussen verschillende toezichtdomeinen en organisaties geeft je energie en je maakt makkelijk contact met gesprekspartners op verschillende niveaus. Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je eigen werk, deelt actief kennis met collega's en draagt graag bij aan de verdere ontwikkeling van het vakgebied.

Daarnaast vragen wij:

• Je beschikt over WO werk-en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van accountancy, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding. Een opleiding tot EDP-auditmedewerker of een vergelijkbare auditopleiding is een pre.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring bijvoorbeeld als auditor, internal auditor, IT-auditor of (assistent-)accountant.
• Je hebt ervaring met het controleren van financiële, logistieke en productieadministraties.
• Je bent vaardig in het werken met Excel, auditsoftware en het uitvoeren van data-analyses.
• Je hebt kennis van bestuurlijke informatieverzorging (BIV) en administratieve organisatie (AO).
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B en vindt het geen bezwaar om voor je werk door heel Nederland te reizen.

Competenties

• analyseren
• oordeelsvorming
• overtuigingskracht
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Senior Inspecteur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Klant, Bedrijf en Consument

Afdelingsomschrijving

Het Team Administratieve Controle (AC) is een team van 15 enthousiaste collega’s, die de groeiambities van de NVWA binnen het administratief toezicht en het risicogerichter handhaven, ondersteunt. Het team AC biedt die ondersteuning door het uitvoeren van (EDP) audits en administratieve controles. Het controle universum van het team en de controle en auditmethodieken zijn continue in ontwikkeling en verbreden zich steeds. Team AC werkt in opdracht van collega’s van de Inspectieafdelingen of van de afdeling Expertise.

Het team werkt landelijk. Je woonplaats is ook je standplaats. Binnen het team is tijd en plaats onafhankelijk werken mogelijk op de momenten dat je niet fysiek op audit bent. We werken niet in roosters of beschikbaarheidsdiensten.

Vanaf 1 januari 2027 is het team onderdeel van de nieuwe afdeling Systeemtoezicht en Audits, van de nieuw te vormen Toezichtsdirectie Voedsel en Producten. Tot die tijd valt het team onder de divisie Klant, Bedrijf en Consument.

Voorbeelden van de huidige werkzaamheden van het team zijn:

• Traceringsonderzoeken die aan kunnen tonen of aan de (wettelijke) traceerbaarheidseisen in de ketens: vlees, gewassen, hout, vis, etc. al dan niet wordt voldaan.
• Identificeren van ‘zwarte’ (afgekeurde) stromen in of buiten de ketens (vlees, dieren, feed, etc.) en bepalen of afgekeurde partijen niet opnieuw op de markt worden gebracht.
• Aantonen dat partijen vlees, vis, of b.v. schadepartijen graan, al dan niet verhuld, zijn hergewaardeerd naar een hoger gewaardeerd product.
• Volledigheidscontroles op verplichte meldingen aan de NVWA van microbiologische besmettingen van vlees, vleesproducten of pluimvee door laboratoria en/of geïnspecteerden.
• Volledigheidscontroles op meldingen door dierenartsen van hun antibiotica recepten in de relevante branche- en overheidssystemen.
• Volledigheidscontroles op verplichte productveiligheidsmeldingen aan de NVWA, uit de klachten afhandelingssystemen van formulebedrijven.
• Administratieve controles op toegestane materialen voor covergisters (mest).
• Administratieve controles bij tabakspeciaalzaken om vast te stellen of de inkomsten uit verkoop tabaksproducten hoog genoeg zijn om geen verplichte afscherming van de producten te hoeven uitvoeren.

Bevindingen uit onze onderzoeken worden via heldere rapportages overdragen aan de inspecteurs uit de diverse domeinen ter opvolging en handhaving; het team handhaaft zelf momenteel niet.

De NVWA wil een daadkrachtige toezichthouder zijn en blijven, met impact in een snel veranderende maatschappij. Onze organisatie heeft een stevige basis en past zich continu aan. Hoe we onszelf organiseren en hoe we samenwerken doet ertoe: beter binnen voor beter buiten. De huidige directie Handhaven is groot en complex ingericht. Via het programma Handhaven 360 hebben we gewerkt aan een manier om de directie toekomstbestendig in te richten, zodat we eenvoudiger, overzichtelijker en doelgerichter kunnen werken én zorgen dat we beter in kunnen spelen op wat er nodig is in de samenleving. De directie Handhaven wordt daarom gesplitst in twee toezichtdirecties: één met de focus op plant, natuur & milieu en dier (Directie Toezicht Dier, natuur en plant), en één met de focus op product, alcohol & tabak en voedsel (Directie Toezicht Voedsel en producten). Op (het bestaan van) deze functie heeft dit verder geen effect.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hans Mooij

0653822513

Corine van Steeg - Bakkenes

0611874427

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li
w.y.li@nvwa.nl