Senior Contractmanager Sourcing

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een strategische, resultaatgerichte contractmanager met een sterke drive om je verder te verdiepen in het inkoop- en sourcingdomein? Werk jij graag in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving en zie je complexe uitdagingen als kansen? Dan is DICTU op zoek naar jou.
 
De functie
Als Contractmanager Sourcing ben je verantwoordelijk voor het contractportfolio rondom de inkoop van applicatiediensten en onze cloudpartner. Deze sourcingcontracten richten zich op het ontwikkelen, implementeren en beheren van applicatiediensten, en op diensten die bijdragen aan de technologische én organisatorische doorontwikkeling van DICTU.
 
DICTU heeft hiervoor zeven strategische leveranciers gecontracteerd. Jij borgt de optimale uitvoering en uitnutting van deze contracten en stuurt op kwaliteit, compliance en resultaat. Daarbij fungeer je als cruciale schakel tussen behoeftestellers, inkopers en leveranciers: jij zorgt dat kan worden ingekocht wat daadwerkelijk nodig is.
 
Jouw rol
 Samen met interne stakeholders bepaal jij de inkoopbehoefte en de afspraken die in het contract moeten worden vastgelegd. In afstemming met de inkoopadviseurs bepaal je welk contract het meest geschikt is voor de betreffende opdracht.
 
Vanaf de initiële uitvraag tot en met de feitelijke levering bewaak jij de contracten. Je monitort de naleving en uitnutting van de overeenkomsten en beoordeelt, samen met de contracteigenaar, of de geleverde diensten voldoen aan de afgesproken kwaliteitseisen, bijvoorbeeld via WDD’s of Nadere Specificaties. Je onderzoekt tevens de tevredenheid van interne klanten en onderhoudt intensief contact met leveranciers.
 
Ook ben je scherp op risico’s: je anticipeert tijdig op mogelijke knelpunten, zoals overmatige afhankelijkheid van één leverancier. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid binnen DICTU. Je beweegt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en weet complexe puzzels effectief te leggen.
 
Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden uit:
 
·    Adviseren over de keuze voor de juiste overeenkomst en leverancier.
·    Bijdragen aan adviestrajecten rondom het sourcen van diensten op het gebied van cloudpartner- en applicatiediensten.
·    Fungeren als contractexpert bij vraagstukken rondom de uitvoering van contracten met applicatiedienstenleveranciers.
·    Vormgeven aan de samenwerking met strategische leveranciers.
·    Inrichten van governance en contractuele overlegstructuren.
·    Opzetten en borgen van een gedragen rapportagemethodiek met alle contractpartners.
·    Optreden als vraagbaak en intermediair voor de business en zorgen voor een heldere vertaling naar leveranciers en contractpartners.
 
Kortom, een uitdagende functie waar jij je ervaring in kwijt kunt. We kijken uit naar je sollicitatie!
 

Functie-eisen

Wat verwachten we van jou
 
Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende: 
·    Minimaal hbo-werk- en -denkniveau. Bijvoorbeeld aantoonbaar via een hbo-diploma in de richting bestuurskunde, economie of informatiemanagement. Bij voorkeur heb je een diploma van NeVI of een vergelijkbaar instituut op contractmanagement gebied;
·    Kennis van Software;
·    Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager op IT-gebied en met wetgeving voor de Rijksoverheid en kennis van aanbestedingsrecht;
·    Kennis van Microsoft, ERP-systemen zoals bijvoorbeeld Oracle EBS en ervaring met TenderNed of vergelijkbare sourcingstools.
 
De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

·    Helder communiceren: Je brengt complexe informatie begrijpelijk over, zowel mondeling als schriftelijk, en weet verwachtingen duidelijk te maken.
·    Adviseren en besluitvaardigheid: Je hebt ervaring met het geven van onderbouwde adviezen en durft knopen door te hakken wanneer dat nodig is.
·    Omgevingssensitiviteit: Je voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke context en weet hierin effectief te opereren.
·    Samenwerken: Je zoekt actief de verbinding op, stemt goed af met verschillende stakeholders en bereikt resultaten door samenwerking.
·    Creativiteit en daadkracht: Je denkt in mogelijkheden, toont initiatief en hebt het lef en de energie om zaken daadwerkelijk in beweging te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Over het team

In het team werken 30 collega’s als inkoper, jurist, licentiemanager, contractmanager, contractbeheerder en coördinator duurzaamheid. Omdat alle expertises jouw werk raken, kun je met iedereen samenwerken. Door jullie werk zien je collega’s binnen DICTU steeds meer het belang in van centraal inkopen. 
Samen bouw je aan een afdeling die steeds meer toegevoegde waarde krijgt binnen DICTU. Voor persoonlijke ontwikkeling is ook ruimte. Bovendien kun je gebruikmaken van thuiswerkdagen en regelingen om meer vrije tijd op te bouwen. Dat er gewerkt wordt in een prettige, collegiale en open sfeer blijkt uit de wekelijkse zeepkistsessies en de diverse overleggen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annelies Niesert

06-13560169

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl