Senior Project Management Officer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Senior Project Management Officer zorg je dat complexe projecten en programma’s in een dynamische omgeving grip en richting houden. Je brengt structuur aan in planning, risico’s en voortgang en zorgt voor betrouwbare stuurinformatie waarop project- en programmamanagers kunnen sturen. Daarnaast ben je een stevige sparringpartner die actief meedenkt over de inrichting en beheersing van projecten en waar nodig zelf de regie pakt op deelprojecten. Je volgt technologische ontwikkelingen op de voet en ziet kansen om innovaties, zoals AI, in te zetten om projecten slimmer en efficiënter te organiseren.

Dit ga je doen 
Binnen een team van ongeveer 20 PMO-collega’s werk je aan de beheersing van complexe projecten en programma’s met veel afhankelijkheden en wisselende prioriteiten. Je zorgt dat projecten bestuurbaar blijven door grip te houden op planning, scope, budget en voortgang en door betrouwbare stuurinformatie te leveren. Je richt projectlogs in en beheert deze, bewaakt de governance en bereidt stuurgroepen en overleggen voor zodat besluitvorming goed onderbouwd plaatsvindt.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor project- en programmamanagers binnen DUO. Je adviseert over de inrichting en beheersing van projecten, denkt mee over complexe vraagstukken zoals samenwerking met externe partijen en doet voorstellen voor projectinrichting en tooling zoals SAP PPM. Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van projectbeheersing en het PMO-vakgebied binnen de afdeling.

Risicomanagement is een belangrijk onderdeel van je werk. Je organiseert en begeleidt risicosessies, helpt bij de inrichting van risicomanagement en zorgt dat risico’s en beheersmaatregelen worden geborgd. Ook ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en actualiseren van PID’s en maak je AVG- en compliancevraagstukken praktisch toepasbaar binnen projecten.

Bij de start van programma’s kun je betrokken zijn bij het opstellen van project- of programmastukken. Bij afronding speel je een centrale rol in de project-eindrapportage (PER), waarbij je informatie verzamelt, interviews voorbereidt en zorgt voor een zorgvuldige afronding richting archief.

Daarnaast pak je waar nodig zelfstandig deelprojecten op. Je beweegt soepel tussen adviseren, organiseren en sturen en draagt actief bij aan de professionalisering van het PMO-vakgebied. Ook sta je open voor nieuwe werkwijzen en technologieën, zoals AI, en onderzoek je hoe deze kunnen bijdragen aan slimmer werken en betere projectbeheersing.

Functie-eisen

Wij vinden je motivatie en nieuwsgierigheid belangrijker dan een perfect CV. We zoeken een professional die overzicht houdt in complexe omgevingen en energie krijgt van verandering. 
Concreet neem je mee:
•    hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in project- of programmabeheersing binnen complexe omgevingen 
•    IPMA-PMO opleiding en certificeringen zoals PRINCE2(Agile) en/of MSP (P3O is een pré) 
•    ervaring met het opstellen en bewaken van rapportages, planningen en projectdocumentatie
•    sterk analytisch en organisatorisch vermogen; je plant, organiseert en houdt overzicht in complexe trajecten
•    proactief, communicatief sterk en overtuigend; je weet collega's mee te nemen in veranderingen en verbeteringen 
•    nieuwsgierig naar nieuwe technologieën, zoals AI, en gemotiveerd om deze toe te passen om projecten en processen verder te verbeteren

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• We vinden gelijke kansen belangrijk. Daarom vragen we geen motivatiebrief. Alle kandidaten beantwoorden dezelfde vragen in het sollicitatieformulier. Zo beoordelen we iedereen op een eerlijke en vergelijkbare manier, op basis van CV en antwoorden.
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Voor de vacature Senior PMO is op maandag 28 september een informatiesessie gepland. Bekijk meer informatie en meld je aan via https://events.duo.nl/informatiebijeenkomstpmo/home.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. We informeren je hier uiteraard tijdig over. 
• We ontvangen graag je reactie uiterlijk op 16 oktober. 
• Na de sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de contactpersonen online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, vragen wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren. 
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Projectleider​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Onderwijsinstellingen, afdeling Project- en Programmamanagement (PPM)

Afdelingsomschrijving

De afdeling Project- en Programmamanagement (PPM) is verantwoordelijk voor de ondersteuning en beheersing van projecten en programma’s binnen DUO. Binnen de afdeling PPM werken circa 60 professionals, waaronder project- en programmamanagers, projectleiders en PMO’ers. Samen zorgen zij voor een professionele en betrouwbare uitvoering van projecten.

Je werkt in een omgeving waar vraag en capaciteit via resourcemanagement worden verbonden en waar wordt samengewerkt met interne collega’s en externe partijen. Naast Groningen is er ook een vestiging in Den Haag. Binnen PPM staan betrokkenheid, deskundigheid, klantgerichtheid, transparantie en lef centraal.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nicole Baard (manager)
nicole.baard@duo.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Claire Adams (HR adviseur)
claire.adams@duo.nl
06-15088790