Senior Regievoerder Proces & product

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als de uitvoeringsadviseur bij jou aanklopt met nieuwe wet- en regelgeving ga je hier mee aan de slag. Je vertaalt de nieuwe wetgeving naar de juiste processen en producten. De wetgeving heeft betrekking op de bekostiging van diverse onderwijssectoren. Als senior regievoerder proces & product regel je de interne coördinatie, bewaak je de planning, neem je de regie en zorg je voor een perfect en tijdig eindresultaat. De projecten zijn zowel eenvoudig als zeer complex en hebben doorlooptijden van 6 weken tot enkele jaren. Je hebt ongeveer 10-20 projecten tegelijkertijd in jouw beheer.

Je hebt dus een coördinerende en begeleidende taak. De coördinerende taak richt zich op het bewaken en (laten) samenwerken van de diverse disciplines die o.a. verdeeld zitten over de andere teams. De begeleidende taak richt zich op het op een juiste manier door de organisatie heenleiden van wijzigingen op het proces of in software als gevolg van wet en regelgeving. 
Je takenpakket bestaat o.a. uit het zorgdragen voor het:
•    Laten analyseren van nieuwe uit te voeren regelgeving;
•    Aanpassen van producten en/of processen;
•    Vastleggen en monitoren van de gemaakte afspraken; 
•    Ontwerpen van werkinstructies, schema's en formulieren;
•    Vastleggen van de procesbeschrijvingen;
•    Leveren van ondersteuning, advies en begeleiding bij de implementatie en afwijkende resultaten;
•    Onderhouden en uitbreiden van de contacten met interne ketenpartners.

Functie-eisen

Jij bent op en top professional, die goed kan omgaan met druk en met snel afwisselende taken, daarbij hou je inzicht in wat jouw handelen voor effect heeft op de werkzaamheden en processen in andere schakels van de keten. Bovendien ben je in staat om een veranderopdracht te begeleiden en een coördinerende rol op te pakken. Daarnaast beschik je over:

•    Minimaal HBO werk- en denkniveau;  
•    Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden;  
•    Ervaring met plannen & organiseren;
•    Kennis van de onderwijs wet- en regelgevingen kan je goed gebruiken binnen deze baan, maar anders leren we je het graag aan;
•    De competenties: communicatief, analytisch, volhardend, resultaatgericht, niet uit het veld laten slaan en verandergericht.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

.•   Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
•    Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Senior Proces- en Productdeskundige. De inhoud van de functie wijkt niet af
      van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
•    Neem voor meer informatie contact op met Hayo van der Horst (manager PV2), op telefoonnummer 06-46111013 of per mail: Hayo.vanderHorst@duo.nl. 
•    Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
•    Je kunt reageren t/m 17 augustus 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 35. 
•    Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-OI

Afdelingsomschrijving

Ons doel bij de afdeling Productievoorbereiding 2 is: Goed onderwijs mogelijk maken door middel van optimale bekostiging. We zetten ons in voor het primair, voortgezet, middelbaar en hoger onderwijs. Een efficiënte, tijdige en rechtmatige uitvoering staat daarbij voorop. Ook bewaken we dat de administratieve last voor onderwijsinstellingen zo laag mogelijk blijft. Dit doen we met 29 gedreven collega’s, onder wie coördinatoren, procesbegeleiders en documentmanagers. We zetten elkaar in onze kracht door groei en ontwikkeling te stimuleren. En niet te vergeten: we hebben allemaal een hart voor het onderwijs.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hayo van der Horst (manager PV2)
Hayo.vanderHorst@duo.nl
0646111013

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: