Senior Tweedelijns Adviseur O&P

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij écht impact maken op hoe een grote overheidsorganisatie functioneert én zich ontwikkelt? Heb jij ervaring met strategisch HR-beleid en krijg je energie van complexe, organisatie brede vraagstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het cluster Beleidsrealisatie van DICTU breidt uit en zoekt een senior 2e lijns HR-adviseur die ons helpt om beleid te vertalen naar betekenisvolle praktijk.
Wij zijn onderdeel van het team Organisatie & Personeel. Ons doel? De DICTU-organisatie verder brengen op thema’s als structuur, processen, cultuur en strategie. Dat doen we door heldere kaders te stellen op onderwerpen als:

•  Personeelsbeleid
•  Duurzame inzetbaarheid
•  Gezond en veilig werken
•  Talentontwikkeling
•   Integriteit
•   Medezeggenschap (OR-betrokkenheid)
  
  Als senior-adviseur ben jij dé sparringpartner voor het management en beleidsbepalers binnen DICTU. Jij ontwikkelt, implementeert en evalueert HR-beleid dat niet alleen aansluit bij strategische organisatiedoelstellingen, maar ook bij de behoeften van medewerkers.
  Je vertaalt trends, wetgeving en strategische koers naar praktisch toepasbare richtlijnen. De thema’s waaraan je werkt zijn divers en dynamisch.
  
  Je kunt denken aan:
•  Strategische beleidsontwikkeling op thema’s zoals duurzame inzetbaarheid, leiderschapsontwikkeling en integriteit
•  Adviseren van het management over complexe HR-vraagstukken
•  Afstemming en samenwerking met de OR
•  Initiëren en begeleiden van organisatie brede beleidsprojecten
•  Evalueren en verbeteren van bestaande beleidskaders
  
  Voor 2025 hebben wij de volgende doelen op de agenda staan:
• Aanpak opstellen voor onboarding
•  Medewerkers onderzoek 2024 afronden en medewerker onderzoek 2025 uitvoeren. 
•  Uitvoeren Plan duurzame inzetbaarheid - benoemen top 3 prioriteiten en in uitvoering brengen (sociale veiligheid is een belangrijk onderdeel)
•  Principes voor organisatie inrichting opstellen en kaders rond span-of-control maken en vaststellen
•  Aanpak opstellen voor de exitgesprekken
•  Pilot Talentontwikkeling 
•   Update leiderschapsprofiel n.a.v. uitkomst MO.
•   Managementinformatie over beleidsrealisatie i.s.m. HROC
•   Plan van aanpak verbetering kwantiteit en kwaliteit P-gesprekken
•    Formatiehuishouding kwalitatief en kwantitatief
  
  Je werkt in een compact, deskundig team met onder andere een clustercoördinator, een collega-senior adviseur, een integriteitscoördinator en een beleidsadviseur gezond & veilig werken.
  Ben jij iemand die graag regie voert en impact maakt binnen een dynamische organisatie? Bij ons krijg je de kans om ook veel samen te werken met diverse collega's uit verschillende clusters, waaronder O&P, P&O Advies, Leren en Ontwikkelen, Recruitment, HR-Ondersteuning en Control. Als onderdeel van het cluster Beleidsrealisatie ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van beleidsdoelen, het vormgeven van een efficiënte procesmatige aanpak en het waarborgen van de kwaliteit van het beleid.
  
  Jij hebt een sleutelrol in de implementatie en uitvoering van beleid, waarbij je nauw samenwerkt met andere clusters, klanten en stakeholders. Dit betekent ook dat je afstemt met de Ondernemingsraad (OR) en bijdraagt aan belangrijke besluitvormingsprocessen richting het Directieteam (DT). Je zorgt ervoor dat draagvlak wordt gecreëerd bij teamleiders, divisiemanagers, en de OR door hun input te verwerken in beleidsstukken en actieplannen.
  
  Klaar om jouw stempel te drukken op belangrijke beleidsprocessen? Kom ons team versterken en werk mee aan de toekomst van DICTU!

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende: 

•    WO werk- en denkniveau
•    Communicatief vaardig in woord en geschrift
•    Je bent een goede gesprekspartner op directieniveau, bent sociaal vaardig en verbindend en beschikt over overtuigingskracht
•    Je geeft stevig en onderbouwd, gevraagd en ongevraagd advies aan de stakeholders, maar weet ook voor draagvlak te zorgen
•    Je hebt affiniteit met HR-onderwerpen
•    Je hebt ervaring binnen de rijksoverheid
•    Je hebt ervaring met projectmatig en procesgericht werken
•    Je bent proactief en zowel resultaatgericht als mensgericht en collegiaal
•    Je bent flexibel (in de breedste zin van het woord)

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:
•    Competenties:
•    Organisatiesensitiviteit
•    Analyseren
•    Overtuigingskracht
•    Netwerken
•    Omgevingsbewustzijn
•    Creativiteit
•    Resultaatgericht
•    Verbindend

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Voor deze functie is een kandidaat aanwezig die de functie reeds uitoefent. Indien u van mening bent dat u ook een goede kandidaat bent, aarzel dan niet en laat uw interesse weten. Alle interne kandidaten worden uitgenodigd in de selectieprocedure.

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?
www.dictu.nl

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Liesbeth de Waart - 06-15234821 
 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team O&P is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering, samen met Planning en Control, Informatiemanagement, Inkoop en Contractmanagement en de Bedrijfsadministratie. Het team valt onder directe (P-)verantwoordelijkheid van de teamleider O&P. Voor de inhoudelijke coördinatie op de O&P werkzaamheden wordt de teamleider ondersteund door de cluster coördinatoren. 
O&P levert advies en dienstverlening op het gebied van organisatie inrichtingen, de personele invulling daarvan en de omstandigheden waaronder het werk wordt uitgevoerd. O&P geeft samen met de leidinggevenden en de medewerkers richting aan de ontwikkeling van de organisatie op basis van uitvoeringsbehoefte, kaders en personeelsbeleid.

De uitgangspunten voor het personeelsbeleid sluiten aan bij de belangrijkste trends en ontwikkelingen die bepalend zijn voor het werken bij DICTU en in de bredere context van het Rijk in 2025 en verder. Denk aan thema’s zoals Diversiteit, Gelijkheid & Inclusie, Sociale veiligheid, Preventie en verzuim, Talentontwikkeling, Formatiehuishouding, Organisatiewijzigingen en Hybride werken.
De bedrijfsstrategie van DICTU stelt het samenwerkend partnerschip tussen overheid, markt en klanten van DICTU centraal.  Deze ontwikkeling heeft impact op de werkzaamheden nu en in de toekomst. De gevolgen voor medewerkers kunnen verstrekkend zijn, zeker als deze zich gelijktijdig met andere trends manifesteren, zoals vergrijzing en flexibilisering. Werknemers en werkgever hebben hierbij een gezamenlijke verantwoordelijkheid om blijvend te investeren in de duurzame inzetbaarheid van het personeel. 

De medewerkers zelf en de juiste inzet van medewerkers vormen het kapitaal van de organisatie. Dat is een grote opgave, te oordelen naar de ambities van DICTU, en de uitdagingen die de situatie op de arbeidsmarkt met zich meebrengt. Dat vraagt om effectief personeelsbeleid dat is gestoeld op een doordachte en proactieve uitvoering van het O&P-beleid. Het team O&P ondersteunt DICTU bij het realiseren van de juiste match tussen mens en organisatie, zodat DICTU blijvend kan beschikken over het benodigde personeel in termen van kwantiteit en kwaliteit.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Liesbeth de Waart

06-15234821

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl