Senior adviseur Directiestaf Handhaven

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior adviseur Directiestaf kom je te werken bij de Directiestaf. De Directiestaf ondersteunt en adviseert op strategisch en tactisch niveau de divisies binnen de directie Handhaven en de directeur Handhaven op het gebied van bestuurlijke, en proces- en beheersmatige onderwerpen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor strategische en tactische advisering en inhoudelijke ondersteuning van de directiestaf van Handhaven. Je zorgt - in nauwe samenwerking en afstemming – met het hoofd van de directiestaf en je collega directiesecretarissen dat de directeur en divisiehoofden hun bedrijfsvoering in orde hebben en houden. Jouw focus ligt daarbij met name op de procesmatige en organisatorische advisering en ondersteuning. Samen met het hoofd directiestaf onderzoek je hoe we werkprocessen efficiënter en effectiever kunnen inrichten en zorg je samen met collega’s voor een optimale inrichting van deze processen. Zo creëer je snellere doorlooptijden, een betere voortgangsbewaking en een effectief werkproces. Tevens krijg je in deze functie de kans om inzicht te krijgen in de inrichting van de formatie en het werken langs de strategische doelstellingen van de NVWA.

Als senior adviseur Directiestaf zul je met name werken aan directie- en divisie overstijgende processen. Door jouw voorbereiding en uitwerking verlopen tactische en strategische afstemming, verander- en besluitvormingsprocessen en nog uit te voeren acties soepel. Zijn stukken of voorstellen onduidelijk? Dan zorg jij dat de kern helder wordt. Jij adviseert, stelt de juiste en soms kritische vragen, bereidt stukken en annotaties voor (met name die voor het directeurenoverleg) en bewaakt de voortgang van belangrijke dossiers.

In deze rol werkt je nauw samen met het hoofd directiestaf en je collega directiesecretarissen, met name de directiesecretaris van de directeur Handhaven en met de directiesecretarissen van de divisies Regie & Expertise en Inspectie. Daarbij kun je denken aan het ondersteunen bij het stroomlijnen van informatie, meeschrijven aan stukken van het hoofd Directiestaf en adviseren bij de voorbereiding van het directie MT en de divisie MT’s. Je coördineert de totstandkoming van annotaties en adviezen voor de directeur Handhaven en indien nodig voor de divisiehoofden van R&E en Inspectie. Tevens zorgt je voor de coördinatie van het besluitvormingsproces van samenhangende inhoudelijke activiteiten en projecten zoals het samenbrengen van Expertise en Inspectie op het gebied van innovatie. Tevens ben je, met je collega directiesecretarissen, inzetbaar als vervanger; primair voor de divisies Inspectie en R&E, indien noodzakelijk ook voor een van de andere drie divisies. Tenslotte formuleer je adviezen en voorstellen bondig en accuraat, zowel mondeling als schriftelijk.

Binnen de Directiestaf zijn er verschillende portefeuilles waarbij de portefeuillehouder initiator en gesprekspartner is op een van de directie-brede onderwerpen. Je kan hierbij denken aan de Planning & Control cyclus, P&O, communicatie en portfoliomanagement. Als senior adviseur Directiestaf zal je, mede op basis van je achtergrond en interesses, ook de regie nemen in één of meerdere (verander)portefeuilles.

Als adviseur Directiestaf heb je wekelijks contact met diverse interne collega’s, waaronder collega’s van de afdelingen Control, P&O en de Directie Strategie. Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering processen (PIOFACH) en/of bent bereid hierover het nodige te leren. Je bent incidenteel inzetbaar als secretaris bij belangrijke afspraken en overleggen en houdt regie op de actie- en besluitenlijst. Mede hierdoor weet jij wat er speelt binnen de NVWA en bouw je aan je netwerk. Mocht je meer uitdaging willen, dan zijn er altijd extra projecten te vinden om te coördineren.

Functie-eisen

Je bent leergierig, reflectief en bestuurlijk goed onderlegd. Je weet zaken snel eigen te maken, waardoor je na een inwerkperiode als geen ander weet welke vraagstukken er binnen de directie Handhaven spelen. Vanzelfsprekend vertaal je dit in het opstellen van concrete annotaties voor het directie MT en de directeur Handhaven.

Daarnaast beschik je over het volgende:

• WO werk- en denkniveau. Denk bijvoorbeeld aan een opleiding in de richting van bestuurskunde en politicologie. Bij voorkeur affiniteit met bedrijfsvoering processen, met name control activiteiten.
• Affiniteit met het structureren van processen en het meenemen van je collega’s hierin. Je hebt het overzicht en weet observaties in afstemming met de omgeving snel te vertalen naar acties.
• Alertheid op de bestuurlijke en politieke dimensie van het werk.
• Jij weet de essentie van onderwerpen helder en snel op papier te krijgen waarbij je het proces versnelt. Het combineren van inhoud en processen geeft jou energie.

Competenties 

• Politiek/bestuurlijke sensitiviteit
• Zeer goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

NVWA/HH/Directiestaf

Afdelingsomschrijving

De NVWA bestaat uit vijf directies, waarvan de directie Handhaven er één is. De directie Handhaven bestaat uit vijf divisies: Inspectie, Regie & Expertise, IOD, KBC en Laboratoria. Een onderdeel van deze directie is de Directiestaf, deze is gepositioneerd tussen de directeur en de divisiehoofden en is verantwoordelijk voor bestuurlijke, procesmatige en administratieve ondersteuning. De directiestaf Handhaven, waar jij ook zal starten, is volop in ontwikkeling. We bestaan nu uit zes directiesecretarissen, een teamleider voor de managementondersteuners (MO’ers) en de manager van de Directiestaf.

Onder de directiestaf vallen ook de managementondersteuners, of zoals wij ze graag noemen managementversterkers.

Onze afdeling blijft zich ontwikkelen om zo goed mogelijk de directie te kunnen ondersteunen bij de continue veranderopgave en het bedenken en implementeren van vernieuwende werkprocessen. Deze dynamiek houdt in dat we samen blijven werken aan een sterke en vernieuwende positionering van de directiestaf waar jij als senior adviseur Directiestaf een grote bijdrage aan zult leveren.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Diana Ruwiel

0627477141

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michael Daarnhouwer

0615473857