Senior adviseur huisvesting specialties EZ/KGG/ LVVN

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior adviseur huisvesting vervul jij met jouw expertise de rol van intermediair tussen het management van betrokken organisatie onderdelen van het ministerie Economische Zaken (EZ) en Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), financiële afdelingen en het Rijksvastgoedbedrijf. Wil jij de verbindende schakel zijn en weet jij de samenwerking op te zoeken? Dan is deze rol iets voor jou! 

Voor de Rijkshuisvesting zijn twee huisvestingsstelsels ontwikkeld: één voor kantoren en één voor de  zogenaamde specialties (alle huisvesting die slechts voor één rijksdienst geschikt is (laboratoria, bedrijfsgebouwen, kassen en inspectiekantoren etc.)). Hierbij vervult het departement de rol van opdrachtgever en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) de rol de gemandateerde besluitvormer. 
Het mandaat en het beheer van de vastgoedportefeuille specialties van EZ/KGG en LVVN is belegd bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) binnen de directie Interne Organisatie. 

Wat ga je doen?
Als senior adviseur huisvesting ben jij de brug tussen het management van de betrokken organisatieonderdelen van EZ/KGG en LVVN, de financiële afdelingen en het RVB. Jouw taken zijn te verdelen in de volgende 5 onderdelen. 

Algemeen Rijksbeleid
Als vertegenwoordiger van de departementen van EZ/ KGG en LVVN neem je deel aan het interdepartementaal overleg mbt huisvesting van specialties. Dit met als doel het ontwikkelen en delen van kennis en ervaring op het gebied van de huisvesting van specialties en het werken met het huisvestingsstelsel voor specialties. Je onderzoekt hierbij mogelijkheden om de verdergaande samenwerking tussen de departementen te versterken. 

Huisvestingsbeleid specialties EZ/KGG en LVVN
Op basis van de organisatie ontwikkelingen van de betrokken organisatieonderdelen (NVWA, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) en de Nationaal coördinator Groningen (NCG) bepaal jij mede het huisvestingsbeleid. Je bepaalt de relevantie van deze ontwikkelingen voor de specialties van EZ/ KGG en LVVN en adviseert over de wijze van eventuele implementatie daarvan. Hierbij lever je jaarlijks een bijdrage aan het huisvestingsplan voor specialties van EZ/ KGG en LVVN. 

Portefeuillemanagement
Jaarlijks bepaal je in samenspraak met de diverse organisatieonderdelen de huisvestingsbehoefte (zoals bv (ver)nieuwbouwprojecten). De instandhoudingsprojecten worden aangedragen door het RVB. Op basis van de huisvestingsbehoefte en in samenspraak met het RVB, de senior huisvestingsadviseur en technisch beheer, draag je bij aan het opstellen van Meerjarig Onderhoud en Investeringsplan (MOIP). Met de financiële afdelingen van de betrokken organisatieonderdelen stem je de omvang van de te reserveren financiële voorzieningen in de begroting af. Op basis van de goedgekeurde MOIP, verstrek je de jaaropdracht aan het RVB. 

Als senior adviseur huisvesting monitor jij de uitvoering van de vermelde projecten in de jaaropdracht en bewaak je deze op afwijkingen. 

Procesmanagement
Samen met de eindgebruiker van het pand stel je het (functioneel en ruimtelijk) programma van eisen (pve) op voor de (ver)nieuwbouw of voorziening. Het RVB stelt op basis van het pve en de in de jaaropdracht vermelde projecten, een projectinitiatiedocument (PID) per project op. Als senior adviseur huisvesting beoordeel je de PID op kosten, tijd en kwaliteit. Jij adviseert over de goedkeuring van de PID. 

Projectmanagement
Het voeren van regie op grote projecten kan (na afstemming met collega’s) in voorkomende gevallen bij de senior adviseur huisvesting geplaatst worden. 
 

Functie-eisen

Als senior adviseur huisvesting specialties ben je een spin in het web en vorm je de verbinding tussen het management van de betrokken organisatieonderdelen, de financiële afdelingen en het RVB.
Je vertegenwoordigt het ministerie van EZK en LNV in het interdepartementaal overleg over de huisvesting van de specialties. Je organisatiebewustzijn is goed ontwikkeld en je bent in staat netwerken op te bouwen en te onderhouden. Als opdrachtgever van het RVB en vertegenwoordiger van de departementen EZK en LNV ben je onafhankelijk en overtuigend wanneer dat nodig is. Je zoekt naar de samenwerking. Je hebt een goed analytisch denkvermogen en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Een afgeronde opleiding op WO-niveau, bijvoorbeeld in de richting van bouwkunde of bedrijfskunde. Waar de voorkeur voor een kandidaat op WO-niveau uitgaat, worden ook kandidaten met een relevant Hbo-diploma met zeker 10 jaar werkervaring in de vereiste werkzaamheden gevraagd te solliciteren.
• Ervaring op strategisch en tactisch niveau met vraagstukken op het gebied van huisvestingsbeleid en portefeuillemanagement is een pre. 
• Ervaring met het opbouwen en onderhouden van klantrelaties.
• Ervaring met het schrijven en overtuigend verdedigen van nota’s.
• Ervaring met het werken met budgetten.
• Ervaring met het werken in teams.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

• Samenwerken
• Netwerken
• Creativiteit
• Overtuigingskracht
• Oplossingsgericht 
• Analytisch

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Huisvesting & Facilitair Management (HFM) is een afdeling binnen de NVWA welke het primaire proces van de NVWA ontzorgd. Zij draagt er zorg voor dat materialen en goederen op snelle en adequate wijze bij de interne medewerker aanwezig zijn. Daarnaast zorgt de afdeling HFM ervoor dat de eigen kantoren op orde zijn en voldoen aan de kaders die het Rijk hiervoor stelt en maar ook binnen de kaders van de bedrijfscultuur van de NVWA, sober en doelmatig en arbo-conform.

De afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM) levert diensten en middelen aan de NVWA. De kerntaken zijn het doen van beleidsvoorstellen over, het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op het vlak van:

• Huisvesting, werkplekinrichting, catering en schoonmaak.
• Wagenparkbeheer.
• Documentaire informatievoorziening, receptie en post.
• Functionele standaard uitrusting.
• Transporteren van genomen monsters.

De afdeling HFM bestaat uit drie teams: Beleid & Advies (BA), Facilitaire Ondersteuning (FO) en Documentaire informatie voorziening (DIV). Elk team heeft een teamleider. Alle drie teamleiders rapporteren direct aan het afdelingshoofd HFM. Het afdelingshoofd HFM en de drie teamleiders vormen tezamen het MT HFM.

Team Beleid & Advies heeft als belangrijke taak de vraagbundeling van facilitair aangelegenheden bij de NVWA zodat het primaire proces ontzorgd wordt. Denk hierbij aan adviseren en anticiperen bij grote aanbestedingstrajecten Rijksbreed, advisering en coördinatie van huisvestingsprojecten, advisering en participatie in mobiliteit, wagenparkbeheer en vervoer, advisering en organisatie van werkplekinrichting, hospitality services en advisering en participatie in logistiek en de functionele standaarduitrusting.

Kerntaken:

• Samenstellen en doorontwikkelen van de facilitaire producten- en dienstencatalogus.
• Ontwikkelen van beleid op de domeinen facilitair, huisvesting en mobiliteit, gericht op de specifieke eisen van het primaire proces van de NVWA.
• Zorgdragen voor inrichting, beheer en onderhoud van huisvesting en werkplekken voor NVWA-medewerkers.
• Zorgdragen voor de mobiliteitsmiddelen voor NVWA-medewerkers.
• Zorgdragen voor beheer en onderhoud van technische installaties voor het primaire proces (bv. kassen en laboratoria).
• Organiseren van het Monstertransport.
   

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wilfred van Stappershoef

0625010040

Jeroen Booij

0650495321

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wingyan Li

0625445663