Senior medewerker Examendiensten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij je kennis over onderwijs en examens inzetten voor een essentiële rol in het examenproces? Als Senior Medewerker Examendiensten bij DUO draag jij bij aan het soepel laten verlopen van de staatsexamens voor duizenden kandidaten in het voortgezet en speciaal onderwijs. Je speelt een sleutelrol in de organisatie van de examens én in de vernieuwing van het examenlandschap.

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Examendiensten ben jij de vakinhoudelijk expert binnen je domein. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen, zoals het CVTE en examinatoren. Je biedt ondersteuning bij complexe vraagstukken en helpt bij het oplossen van escalaties. Je speelt je een actieve rol in het verbeteren van werkprocessen en het bijhouden van procedures, zodat alles soepel en efficiënt blijft verlopen.

Je draagt bij aan de kwaliteit en eenduidigheid van het examenproces door het begeleiden en eventueel opleiden van collega's. Je maakt werkbare en gebruikersvriendelijke procesplaten en werkinstructies, en je zorgt ervoor dat deze up-to-date blijven. Daarnaast lever je inhoudelijke bijdragen aan rapportages en presentaties voor interne en externe stakeholders. In jouw rol coördineer de planning en organisatie van het examenproces, waarbij je ook aandacht hebt voor innovaties, zoals de digitalisering van het examenlandschap.
Jij zorgt ervoor dat alles binnen de gestelde deadlines en kwaliteitsnormen gebeurt en draagt zo bij aan de continue verbetering van het examenproces. Ook schakel je gemakkelijk tussen verschillende communicatieniveaus en ben je een natuurlijke netwerkpartner voor de betrokkenen binnen en buiten de organisatie.

Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren professional die een helikopterview heeft en met gemak door processen heen kijkt. Jij bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en communicatiestijlen en bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren en te vereenvoudigen. Je hebt aantoonbare ervaring in het onderwijs of in een soortgelijke functie en hebt een passie voor het goed organiseren van complexe processen. Als Senior Medewerker Examendiensten ben je in staat om niet alleen inhoudelijk mee te denken, maar ook om anderen te begeleiden en te ondersteunen in hun werk.

Daarnaast beschik je over:
•    Een afgeronde hbo-opleiding
•    Ervaring met het onderwijs of examenprocessen, bij voorkeur met kennis van regelgeving omtrent examens
•    Kennis van Excel en ervaring met rapportages en data-analyse
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
•    Een klantgerichte houding en het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende communicatieniveaus
•    Sterke analytische vaardigheden, een helikopterview en het vermogen om snel tot de kern van complexe vraagstukken te komen

Klaar voor de uitdaging?
Ben jij de expert die wij zoeken en wil jij bijdragen aan het examenproces van duizenden mensen? Solliciteer dan vandaag nog!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Het gaat om een functie waarbij je ook diensten draait buiten de reguliere werktijden.
• Meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Miranda van den Hof, manager, via 06-11207409 of met Paulien Smeenge 06-29682752.
• Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ischa Broese, HR-adviseur, via 06 – 29682747.
• Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw CV (bijvoorbeeld een Europass CV (www.europass.eu). 
• Je kunt reageren t/m 20 november 2025. De gesprekken worden waarschijnlijk in week 48/49 gehouden.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DPD-RNE

Afdelingsomschrijving

Honderdduizenden mensen in Nederland doen jaarlijks examen. Of het nu gaat om schoolexamens, staatsexamens, inburgeringsexamens of Nederlands als tweede taal; DUO zorgt dat de organisatie ervan op rolletjes loopt. Hoe mooi is het om daaraan bij te dragen? Als Senior medewerker Examendiensten binnen de afdeling Staatsexamens VO/VSO, speel jij een belangrijke rol in dit proces.

De afdeling Examens OCW verzorgt het volledige logistieke proces rondom het afnemen van examens. Eén van de centrale proces-onderdelen hierin is het team van Staatsexamen in het voortgezet (speciaal)onderwijs (VO/VSO). 
Dit onderdeel focust zich op onder meer het plannen van de examens, het roosteren en indelen van examenbetrokkenen, waaronder examinatoren, correctoren en kandidaten. Ook het faciliteren van alle benodigde middelen en bijzondere voorzieningen hoort hier bij. Daarnaast zijn we aanspreekpunt voor kandidaten en onze ketenpartners.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miranda van den Hof (manager)

0611207409

Paulien Smeenge

0629682752

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ischa Broese (HR adviseur)