Senior medewerker personeelsbeheer

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de personeelsadministratie en zijn jullie een onmisbare schakel tussen de HR-ondersteuning en P-Direkt. 

In deze functie verricht je administratieve werkzaamheden op het gebied van personeels- en salarisadministratie. Daarbij maak je gebruik van SAP en P-Direkt. De medewerkers en managers bedienen zelf het Self Service Portaal en de daaruit voortkomende administratieve werkzaamheden worden door jou opgepakt. Denk daarbij aan het opstellen van aanstellingen, uit dienst meldingen, overplaatsingen en ziek- en hersteld meldingen. Ook onderhouden we de formatie en organisatie in P-Direkt, verzorgen we de administratie van externen en uitzendkrachten in SAP en zijn we aanspreekpunt voor vragen over Arbovoorzieningen en dienstreizen buitenland. Dit alles met inachtneming van de bijbehorende wet- en regelgeving, procedures, arbeidsvoorwaarden en het ambtenarenrecht. Ook ben je verantwoordelijk voor het tijdig en zorgvuldig uitvoeren van de salarisadministratie. 

Functie-eisen

Je hebt een klantgerichte instelling, bent integer en accuraat. Je bent een echte teamspeler, hebt een goed leervermogen en voldoende stevigheid om een eigen mening te kunnen vormen en te geven. Je werkt graag proactief en resultaatgericht. Daarnaast beschik je over:
•    Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur gericht op het vakgebied;
•    Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie;
•    Affiniteit met de wet- en regelgeving t.a.v. arbeidsvoorwaarden, ambtenarenrecht en salarisadministratie;
•    Kennis van de organisatie en de interne verhoudingen;
•    Ervaring met het werken in systemen en applicaties. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Er zijn gerede kandidaten binnen de afdeling aanwezig die voldoen aan de geschetste functie eisen. 
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Ramon Cohen (manager) via e-mailadres ramon.cohen@duo.nl.
• Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Judith van Dalen (HR-adviseur) op 0615019293 of via e-mailadres judith.vandalen@duo.nl.  
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 30 november 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 50.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

DUO/DFS-BV

Afdelingsomschrijving

Het team Personeelsbeheer is onderdeel van de afdeling Apparaatskostenadministratie (APK) en valt binnen de directie Bedrijfsvoering. De afdeling bestaat uit een team van 6 personen.
Als medewerker Personeelsbeheer heb je veel contact met medewerkers en managers van DUO. De werksfeer is informeel en ongedwongen en we staan altijd klaar om je te helpen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ramon Cohen (manager)
ramon.cohen@duo.nl
0653388624

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Judith van Dalen (HR-adviseur)
judith.vandalen@duo.nl
0615019293