Senior procesadviseur met Lean kennis

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als senior procesadviseur bij het team Procesadvisering en Kwaliteit (PA&K) ondersteun je collega’s van de NVWA bij het procesgericht werken. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat processen binnen de organisatie beter gaan lopen, zodat wij als organisatie onze maatschappelijke opdracht waar kunnen maken.

Daarnaast ondersteun je proceseigenaren om het proces efficiënter in te richten. Je adviseert over verbetertrajecten en borgt dat de nieuwe werkwijze ook daadwerkelijk wordt geïmplementeerd. Je bewaakt de uniformiteit en zorgt voor de kwaliteit van de processen. Je bent betrokken bij het opzetten van Portfoliomanagement en tooling binnen de directie Handhaven.

Je komt te werken bij de directie Handhaven, de divisie Regie & Expertise op de afdeling Regie. Samen met ongeveer 14 collega’s ben je verantwoordelijk voor regie op de doorontwikkeling van onze procesen, waardoor iedereen de werkzaamheden beter kan uitvoeren.

Verder draag je actief bij aan het continu verbeteren in de organisatie. Binnen de organisatie hebben wij een groot aantal medewerkers opgeleid in het werken volgens de Lean principes. En ook voor de komende tijd zetten we actief in op het opleiden van medewerkers en managers. Vanuit het team Procesadvisering en Kwaliteit draag jij er zorg voor dat deze medewerkers betrokken blijven en ingezet kunnen worden om verbeteringen daadwerkelijk vorm te geven. Ook zorg je ervoor dat het management aangehaakt is en blijft op het onderwerp continu verbeteren.

Tot slot, maar zeker belangrijk: je houdt het overzicht in complexe vraagstukken en vindt het een uitdaging om specifieke knelpunten die voortkomen uit de praktijk en/of regelgeving op te lossen.

Overige werkzaamheden zijn:

• Verbeteringen omzetten in concrete acties en zorgen dat de verbeteringen doorgevoerd worden.
• Bestaande processen analyseren, uitwerken in processchema’s en verbeteringen benoemen.
• Faciliteren van verbeterworkshops.
• Het monitoren van procesverbeteringen binnen de organisatie.
• Het ondersteunen en adviseren van proceseigenaren en management rondom procesverbeteringen en procesgericht werken.

Een uitdagende functie, waarin je met jouw ervaring over de volle breedte advies geeft. Het interessante aan jouw rol? Je hebt een belangrijke bijdrage aan alle (in eerste instantie primaire) processen van de NVWA, die de basis vormen van ons werk en bijdragen aan onder andere de bescherming van gewassen en plantgezondheid, het welzijn van dieren en de kwaliteit van consumentenproducten. Daarmee sta je dus midden in de organisatie maar ook midden in de maatschappij.

Functie-eisen

Je wilt deel uitmaken van een team en cluster dat samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Je motiveert en geeft vertrouwen en kunt collega’s meekrijgen in veranderingen. Dit doe je op een ambitieuze, gedreven en pragmatische manier waarbij je concrete resultaten boekt. Als echte aanpakker ga je hier met veel enthousiasme mee aan de slag. Je zult ook te maken krijgen met collega’s die het moeilijk vinden om te veranderen. Begrijpelijk dat veranderingen soms spannend zijn, jij weet hier mee om te gaan en werkt vanuit een positieve en creatieve houding om werkelijk verbinding te maken in de organisatie.

Daarnaast beschik je over relevante praktijkkennis van rapportage en verantwoordingsprocessen. Dit draagt bij aan het uiteindelijke doel: de organisatie helpen om de juiste prioriteiten te stellen voor het risicogericht toezicht. Je hebt academisch werkniveau en aantoonbare ervaring met het uitvoeren en begeleiden van veranderprocessen en weet medewerkers en management mee te nemen in de ontwikkeling. Je hebt bij voorkeur werkervaring als Lean coach en trainer en hebt gedegen kennis van procesmanagement en portfoliomanagement.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO/WO opleiding, aantoonbaar met een diploma.
• Een Lean (Six Sigma) Green of Black Belt-certificering.
• Kennis Business Process Management.
• Kennis Portfoliomanagement.
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, feedback geven e.d.).

Competenties

• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Organisatie- en bestuur sensitiviteit
• Netwerken

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Regie en Expertise

Afdelingsomschrijving

De afdeling Regie bestaat uit vijf teams en werkt nauw samen met de afdeling Expertise. Daar waar Expertise stuurt op de domeininhoud stuurt de afdeling Regie op de verhoging van de kwaliteit en effectiviteit van de directie Handhaven. Voor Regie betekent dit dat zij stuurt op het programmeren van de handhaving conform handhavingsregie, het tijdig beschikbaar zijn van de informatieproducten, uniforme uitvoering en de samenwerking met externe toezichtpartners. Daarmee is Regie de schakel tussen strategie enerzijds en de tactiek en operatie binnen Handhaven anderzijds. Voor het team PA&K betekent het dat zij stuurt op basis van prestatie, kwaliteit van processen en integraliteit van producten. Het cluster Kwaliteit is specifiek verantwoordelijk voor de verhoging van de kwaliteit en effectiviteit van de directie Handhaven en het proces van onder andere Expertise te ondersteunen. De afdeling Regie is volop in ontwikkeling, zo ook onze aanpak. Dit doen we stap voor stap. De focus ligt op wat logisch is en wat werkt. Continu feedback, eigen initiatief van medewerkers en teamwerk zijn daarbij belangrijk. Bovendien doen we dit in nauwe samenwerking met veel andere afdelingen in de NVWA.

De NVWA wil een daadkrachtige toezichthouder zijn en blijven, met impact in een snel veranderende maatschappij. Onze organisatie heeft een stevige basis en past zich continu aan. Hoe we onszelf organiseren en hoe we samenwerken doet ertoe: beter binnen voor beter buiten. De huidige directie Handhaven is groot en complex ingericht. Via het programma Handhaven 360 hebben we gewerkt aan een manier om de directie toekomstbestendig in te richten, zodat we eenvoudiger, overzichtelijker en doelgerichter kunnen werken én zorgen dat we beter in kunnen spelen op wat er nodig is in de samenleving. De directie Handhaven wordt daarom gesplitst in twee toezichtdirecties: één met de focus op plant, natuur & milieu en dier (Directie Toezicht Dier, natuur en plant), en één met de focus op product, alcohol & tabak en voedsel (Directie Toezicht Voedsel en producten). Op (het bestaan van) deze functie heeft dit verder geen effect.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wim Vooijs

0627500311

Jeanette Koch

0615036257

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: