Spin-in-het-web Jaarplanner & Analist

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als je het leuk vind om te plannen, met Excel te werken en creatieve oplossingen te bedenken dan is deze functie misschien iets voor jou.

De projectcoördinatoren vertalen de jaarplannen naar operationele projecten voor de verschillende afdelingen. Denk aan de naleving van de hygiënevoorschriften bij restaurants, de regels met betrekking tot de import van planten en innovaties ten aanzien van het controleren op naleving van wetgeving.

Als jaarplanner en analist lever je cruciale ondersteuning aan de projectcoördinatoren bij het cijfermatig beheer van het jaarplanproces. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de kwantitatieve kaders van het jaarplan en zorgt ervoor dat eventuele wijzigingen in de capaciteitsplanning binnen deze kaders worden doorgevoerd. Je werkt nauw samen met jouw collega Jaarplanner en Analist en de Coördinerend Specialistisch Inspecteur (CSI) van het team voor het leveren van ad hoc managementinformatie.

Als Jaarplanner en Analist bij de NVWA ben je dagelijks betrokken bij een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Hier is een overzicht van jouw kerntaken:

1. Coördinatie met collega's: Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat de integrale planning goed wordt gecoördineerd en dat er een goede afstemming is tussen verschillende teams en activiteiten.
   
   
2. Capaciteitsplanning: Je houdt de capaciteitsplanning in de gaten en signaleert eventuele onvolkomenheden of knelpunten. Indien nodig zorg je ervoor dat wijzigingen in de planning correct worden verwerkt en dat de juiste middelen worden toegewezen.
   
   
3. Beheer van planning versus realisatie: Je bent betrokken bij het beheer van de planning versus realisatie overzichten. Dit betekent dat je de voortgang van projecten en activiteiten volgt, eventuele afwijkingen signaleert en ervoor zorgt dat de planning up-to-date is.
   
   
4. Rapportages: Je werkt nauw samen de CSI en de Informatie analist van het team programmering. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het opstellen van diverse rapportages. Deze rapportages dienen als waardevolle informatiebronnen voor het management en andere belanghebbenden binnen de NVWA.
   
   
5. Data-analyse: Je analyseert verschillende datasets om waardevolle inzichten te verkrijgen en het management met begrijpelijke overzichten te ondersteunen in het nemen van goed onderbouwde beslissingen en gerichte acties.
   
   
6. Tijdschrijven beheren: Je speelt een rol bij het inregelen en beheren van het tijdschrijfsysteem. Je zorgt ervoor dat medewerkers hun tijd op de juiste codes kunnen registreren, wat belangrijk is voor een nauwkeurige registratie van gewerkte uren en activiteiten.
   
   
7. Continu verbeteren: je krijgt alle ruimte om met jouw kennis en ervaring het werk te vereenvoudigen en verbeteren.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, vindt het leuk om met cijfers te werken en je bent je ervan bewust hoe data moet worden aangeleverd zodat deze goed verwerkt kan worden. Je kunt goed samenwerken en overleggen met je collega's maar door je ervaring kun je ook prima zelfstandig werken.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Een HBO werk- en denk niveau.
• Ervaring met Microsoft Office waarbij Excel voor jou geen geheimen kent.
• Je bent communicatief vaardig.
• Je beheerst de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met data.

Competenties

• Oordeelsvorming
• Analytisch vermogen
• Stressbestendigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Creativiteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Inspecteur / Medewerker Toezicht

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Regie en Expertise

Afdelingsomschrijving

De afdeling Regie bestaat uit zes teams. De afdeling Regie richt zich op de verhoging van de kwaliteit en effectiviteit van de directie Handhaven.

De afdeling Regie is volop in ontwikkeling. Tegelijkertijd ontwikkelt onze aanpak zich. Dit doen we stap voor stap. De focus ligt op wat logisch is en wat werkt. Continue feedback, eigen initiatief van medewerkers en teamwerk zijn daarbij belangrijk. Bovendien doen we dit in nauwe samenwerking met veel andere afdelingen in de NVWA.

Een van de teams binnen de afdeling Regie is team Programmering projectcoördinatie. Dit team bestaat uit ongeveer 15 medewerkers: coördinerend specialistisch inspecteurs, projectcoördinatoren en een informatieanalist en is verantwoordelijk voor de tactische en operationele planning en de voorbereiding daarvan. Het team werkt hybride en heeft een vaste teamdag op kantoor.

Je komt te werken in een leuk en gedreven team waar collegiaal gewerkt én gelachen wordt. We luisteren naar elkaars ideeën en proberen zo tot de meest tactische oplossingen te komen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda van Werkhooven

0629451779

Floris Vermeij

0621361269

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michael Daarnhouwer

0615473857