Stagiair managementassistent

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent in opleiding en wil je stage lopen bij een dynamische overheidsorganisatie? Lijkt het jou leuk om managers te ondersteunen, overzicht te creëren en mee te draaien in een professioneel team? Dan is deze stage als stagiair managementassistent bij de bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) iets voor jou! Je komt terecht bij de directie Interne Organisatie, waar je écht meedraait en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van het management.

Tijdens jouw stage ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je werkzaamheden zijn afwisselend en leerzaam. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Agenda- en mailboxbeheer: Je ondersteunt bij het plannen/organiseren van afspraken en het verwerken van e-mails.
•    Organiseren: Je reserveert vergaderruimtes en ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten.
•    Notuleren: Je schrijft mee tijdens vergaderingen en noteert actiepunten. 
•    Ondersteuning: Afhankelijk van de situatie help je mee bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden. 
•    Meedenken: Met jouw frisse blik signaleer je wat er anders kan en draag je bij aan verbeteringen en digitalisering. 

De NVWA vindt ontwikkeling belangrijk; ook voor stagiairs. Wij bieden een leerzame en veelzijdige stageplek aan met volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving en doet praktische ervaring op binnen een overheidsorganisatie. De werksfeer is open en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en ideeën. Tijdens de stage word je begeleid door een ervaren managementassistent voor een waardevolle stage-ervaring. Hiernaast is gedeeltelijk thuiswerken in overleg mogelijk.

De stage is per direct beschikbaar en loopt tot en met september, waarbij de exacte invulling (aantal stageweken en -uren) in overleg met jou kan worden afgestemd. 

De selectiegesprekken vinden plaats op maandagochtend 11 mei in Utrecht. . 

Functie-eisen

Jij bent enthousiast, leergierig en houdt van organiseren. Je vindt het leuk om anderen te ondersteunen en werkt nauwkeurig. Je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in teamverband. 

Hiernaast:
•    Volg je een mbo-opleiding op niveau 4 (bijv. managementassistent, secretariaat, office management).
•    Heb je basiskennis van Microsoft Office, Outlook, Teams.
•    Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
•    Kan je z.s.m. beginnen met je stage. 

Competenties
•    Plannen en organiseren
•    Klantgerichtheid
•    Samenwerken
•    Organisatiesensitiviteit

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht(culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Meer over de functiegroep

Stagiair

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

[[cusNameAfd]]

Afdelingsomschrijving

Je komt als Stagiair managementassistent te werken binnen de directie Interne organisatie, binnen het team Secretariaat. Samen met je team zorgen jullie ervoor dat het gehele management van de directie Interne organisatie zich goed ondersteund voelt.

Het team Secretariaat Interne organisatie voert primair het secretariaat voor de directeur, afdelingshoofden en teamleiders binnen de directie.

De directie Interne organisatie (IO) ondersteunt het primaire proces van de NVWA, met dienstverlening die aansluit op de verwachtingen van de organisatie: voor die uitdaging staat de directie Interne organisatie. Wij zorgen voor de facilitaire dienstverlening, de financiële processen, de ICT-systemen en de zorg voor personeel en organisatie. Het team Secretariaat ontzorgt het management van de directie door het leveren van adequate managementondersteuning.

Afdeling-URL

[[cusUrlAfd]]

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Laura Bouwknegt
l.h.bouwknegt@nvwa.nl
06-31330594

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

[[cusApplName]]
[[cusApplMail]]
[[cusApplPhone]]

[[cusApplName2]]
[[cusApplMail2]]
[[cusApplPhone2]]