Strategisch Adviseur Portfolio

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De directie Beleid en Strategie zoekt een nieuwsgierige en betrokken Strategisch Adviseur Portfolio die de strategie van DUO om weet te zetten naar waarde voor de klant vanuit de cockpit, graag binnen een team wil werken, voorop wil lopen op het gebied van Portfoliomanagement en de complexiteit weet te ontrafelen door het werk van DUO inzichtelijk te maken.

Samen met je team Portfoliomanagement (5 fte) regisseer en bewaak je het integraal DUO portfolio-proces zodoende zorg je voor inzicht en overzicht met betrekking tot de totale veranderopgave van DUO (ca. € 100 mln./jaar). Je informeert de strategische en tactische managementlaag van de organisatie en daarnaast geef je advies over de nodige aan,- en bijsturing. 
Het team strategisch portfoliomanagement is volop in ontwikkeling en jij bent erbij om de diverse veranderingen vorm te geven. 

Jouw taken
•    Regisseren en bewaken van de DUO veranderportfolio
•    Vertalen en consolideren van in,- en externe visies, strategieën naar een integrale roadmap en de jaarlijkse managementafspraak tussen DUO en OCW;
•    Regie houden, inzetten van inhoudelijke kennis en organiseren van samenwerkingen t.a.v. de managementafspraak;
•    Bijdrage leveren aan de doorontwikkeling naar scaled agile werken, waarbij gebruik wordt gemaakt van het SAFe-model, Management of Portfolio (MoP)  en Lean portfoliomanagement;
•    Bijdrage leveren aan het begrijpelijk maken van complexe materie aan collega’s en belanghebbenden;
•    Het zijn van een gesprekspartner voor (vertegenwoordigers van) de strategische en tactische laag binnen DUO en OCW;

Functie-eisen

Je bent in staat orde te scheppen, mensen gericht bij elkaar te brengen en middels creativiteit en vindingrijkheid kennis eigen te maken. Ook weet je aan te sluiten op de taal en de informatiebehoeften van directeuren en bestuurders en anderzijds de werkinhoudelijke aspecten te doorgronden. Daarnaast heb/ben je:
•    Minimaal een afgeronde HBO opleiding en werkervaring verkregen op WO niveau,
•    Je hebt bij voorkeur de training SAFe foundation en Management of Portfolio (MoP) afgesloten of je bent bereid deze te volgen.
•    In staat om effectief binnen een politiek-bestuurlijke omgeving te bewegen;
•    Ervaring als portfoliomanager is een pré, bij voorkeur binnen een scaled agile omgeving;
•    Een echte teamspeler, die bij voorkeur samen met collega’s producten opstelt en nieuwe ontwikkelingen vormgeeft;
•    Affiniteit met de strategische doelen die de maatschappij heeft ten aanzien van het onderwijs;
•    Proactief en toekomstgericht;
•    Communicatief zeer sterk, je hebt analytische vaardigheden en je kan snel tot de kern van vraagstukken komen.

Wij als DUO staan voor diversiteit. Wij willen graag dat onze teams een afspiegeling zijn van de maatschappij. Samen bundelen we onze krachten, ervaring en inzichten en dragen we ons steentje bij aan de ontwikkeling van het Onderwijs. Wij zijn vooral erg benieuwd naar jouw ambities om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema’s!

Locatie
De standplaats van de Strategisch Adviseur Portfolio is Groningen. De samenwerking met collega’s in Den Haag vraagt om ruimte om af en toe voor overleggen of werksessies te reizen. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Inschaling vindt plaats op basis van competenties en werkervaring.  
• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Senior Adviseur Bedrijfsvoering. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de vacature contact op met Gabriëlle Remerij (manager) op telefoonnummer 0641309117. 
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je in week 50 contact opnemen met Hilde Feijen (HR-adviseur) op telefoonnummer 0627575972. In week 51 en 52 kan je contact opnemen via vacatures@duo.nl.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 7 januari 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden op 14 en 16 januari.
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. 

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Organisatieomschrijving

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal. 

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Beleid en Strategie

Afdelingsomschrijving

Een belangrijke bijdrage leveren om onze dienstverlening optimaal aan te laten sluiten op de verwachtingen en behoeften van burgers en onderwijsinstellingen. Dat is wat je kan bereiken in deze functie. De politieke aandacht voor onze uitvoering is afgelopen jaren aanzienlijk gegroeid. Deze ontwikkelingen betekenen iets voor de strategie, innovatie en dienstverlening van DUO én voor onze samenwerking met andere partijen. 

Als Strategisch Adviseur Portfoliomanagement werk je bij de directie Beleid en Strategie. Hier zorgen 32 collega’s dat DUO nu én in de toekomst kan inspelen op ontwikkelingen in de buitenwereld. We onderzoeken de impact hiervan op onze dienstverlening, klantbeleving en technologieën, prikkelen de organisatie om de infrastructuur te vernieuwen en onderhouden contacten met onder andere het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, onderwijsinstellingen en kenniscentra. Vroegtijdige betrokkenheid, samenspel en co-creatie met deze opdrachtgevers: zo verzekeren we de uitvoerbaarheid van ons beleid en zorgen we ervoor dat we de juiste dingen doen en blijven doen. Dat doen we met de aandachtsgebieden accountmanagement, portfoliomanagement, strategie & innovatie en bestuursondersteuning.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gabriëlle Remerij (manager)
gabrielle.remerij@duo.nl
0641309117

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Hilde Feijen (HR-adviseur)
hilde.feijen@duo.nl
0627575972