Strategisch Inkoopadviseur IUC-Noord in Den Haag

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Strategisch Inkoopadviseur in onze vestiging in Den Haag breng je strategisch inkoopadvies uit aan de afnemers van het IUC en aan het eigen managementteam (MT). Je ondersteunt collega’s bij het ontwikkelen van inkoopstrategieën en heb je een actieve rol in het accountmanagement richting onze afnemers. Ook adviseer je het eigen MT in inhoudelijke en bedrijfsvoering gerelateerde vraagstukken ter verbetering van de totale inkoopfunctie. Jij en je collega’s werken nauw samen en delen actief jullie kennis met elkaar. In deze afwisselende baan ben je belangrijk voor onze klanten en hun dienstverlening. Een baan met veel uitdaging, maar ook met aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Voorbeelden van werkzaamheden die je uitvoert zijn:
•    Het optimaal laten aansluiten van afnemers en categorieën op de dienstverlening van IUC-Noord door standaardoplossingen toe te passen en waar nodig maatwerk te leveren. 
•    De businessvraagstukken bij klanten omzetten naar concrete inkoopvragen en het bepalen van de sourcingstrategie.
•    Uitvoeren van onderzoek en projectmanagement uitvoeren ter optimalisatie van de (eigen) inkooporganisatie.
•    Het opstellen en realiseren van een strategisch inkoopplan.
•    Het realiseren van – en adviseren in – aanbestedingsstrategieën. 
•    Vertalen van klantvragen naar een concrete inkoopvraag.
•    Opzetten en onderhouden van zowel intern als extern stakeholdermanagement, inclusief het proactief uitbreiden van een relevant klant- en relatienetwerk.
•    Actief deelnemen aan accountmanagementbesprekingen bij klanten.
•    Maken van sourcingafwegingen.
•    Maken van aanbestedingsstrategieën en hierop advies geven.
•    100% adviseren ten aanzien van de aanbestedingsstrategie op alle door het IUC ge-initieerde Europese Aanbestedingen.
•    In sommige gevallen neem je een senior- of projectleidersrol op je bij de uitvoering van de aanbesteding, waarbij operationele taken door collega’s worden uitgevoerd. 
•    Adviseren van MT over vakinhoudelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op uitvoeren van het inkoopvak en, in breder perspectief, de dienstverlening van het IUC-Noord.
•    Actief organiseren en meten van klanttevredenheid, bijvoorbeeld middels klantreizen. 
•    Signaleren en doorvertalen van mogelijkheden tot verbetering van de inkoopdienstverlening, met toepassing van relevante methoden en technieken.

In jouw rol blijf je continu op de hoogte van interne én externe ontwikkelingen. Dit stelt je in staat om trends en knelpunten vroegtijdig te signaleren en deze direct te vertalen naar verbeterpunten binnen de inkoopprocessen. Bovendien bouw je actief een sterk netwerk op van relevante contacten, zodat je altijd beschikt over de nieuwste inzichten binnen het vakgebied.

Functie-eisen

•    Je hebt een WO-diploma, of minimaal 5 jaar werkervaring op academisch werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een afgeronde inkoopopleiding op Hbo-niveau afgerond (bijvoorbeeld NEVI 2 Expert Publiek)
•    Je hebt minimaal 5 jaar inkoopervaring – bij voorkeur binnen het rijk en met kennis van de keten Inkoop Rijk met kennis van het Rijksinkoopstelsel
•    Je hebt ervaring met interdepartementaal en multidisciplinair samenwerken.
•    Je beschikt over uitstekende projectmanagementvaardigheden en bent als ervaren adviseur bekend met veranderkunde, het ontwerpen en (bege)leiden van workshops en conferenties, en het geven van feedback.
•    Je kunt uitstekend mondeling en schriftelijk rapporteren.

Daarnaast leid je bijeenkomsten met overtuigingskracht en weet daarmee diverse partijen mee te nemen in je visie. Dankzij jouw vermogen om snel zowel gespecialiseerde als brede kennis eigen te maken, ben je in staat om de verbanden tussen organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke aspecten te doorgronden. Met jouw proactieve, creatieve en oplossingsgerichte instelling analyseer, plan en organiseer je complexe vraagstukken moeiteloos. Bovendien ben je een echte netwerker die alert is op ontwikkelingen in je omgeving, zodat jij altijd een stap voorblijft.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vrije werkplek is alleen opengesteld voor DUO- en Rijksmedewerkers die in dienst zijn binnen de Staat der Nederlanden met een arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Eddie Kiewiet (manager) via eddie.kiewiet@iuc-noord.nl (0653545939) of met Alie Werkman (strategisch inkoopadviseur) via alie.werkman@iuc-noord.nl (0625108837).
• Neem voor meer informatie over de sollicitatieprocedure contact op met Robert Jan Kregel (recruiter) via werken@duo.nl of 0625108837.  
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 1 juli 2025.
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO? Kijk voor meer informatie op Banenafspraak – Werken bij DUO.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt. 

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

IUC-Noord is onderdeel van SSO-Noord

Organisatieomschrijving

SSO-Noord bundelt generieke diensten op het vlak van bedrijfsvoering, zoals inkoop-, datacenters- en IT-diensten. We verkennen continu nieuwe samenwerkingsvormen voor het Rijk. Met onze hoogkwalitatieve diensten kunnen ruim veertig rijksorganisaties hun bedrijfsvoering efficiënt en effectief uitvoeren. Samen met hen dragen wij bij aan rijksbrede duurzaamheidsdoelen en aan maatschappelijk verantwoord inkopen. SSO-Noord is gerelateerd aan de Dienst Uitvoering Onderwijs.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en ambitieuze werkgever in Groningen? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

IUC-Noord

Afdelingsomschrijving

Elke overheidsorganisatie heeft zeer uiteenlopende producten diensten nodig en huurt personeel in.

IUC-Noord is op het vlak van inkoopvraagstukken hét expertisecentrum voor zijn afnemers. Met up-to-date kennis van inkoopregels en -procedures, van de markt en van alle relevante leveranciers. IUC-Noord draagt daarmee bij aan de doelstellingen van de rijksoverheid. Denk daarbij aan duurzaamheid en aan maatschappelijk verantwoord, sociaal en innovatiegericht inkopen. Samenwerking van overheden en ondernemers en het bieden van kansen aan het midden- en kleinbedrijf staan centraal.

IUC-Noord is de vanzelfsprekende partner om samen de inkoopvraagstukken van vandaag en morgen mee op te lossen. De beste kwaliteit-prijsverhouding en integriteit spelen hierbij een voorname rol. Onze inzet is om ieder inkooptraject soepel, snel en transparant te begeleiden. We adviseren, ondersteunen en bieden hulp aan onze afnemers. Deskundig, op maat en met optimale klanttevredenheid voor afnemers als het Nationaal Archief, de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed, de Inspectie van het Onderwijs, DUO, CJIB of het Bestuursdepartement zelf. We zijn ambitieus en stimuleren onszelf en onze omgeving in aantoonbare vernieuwing. We staan vooraan met nieuwe inzichten en ontwikkelingen die we delen met onze afnemers. Zo helpt IUC-Noord zijn afnemers altijd verder. Dát nu is waarde leveren door professionals.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Eddie Kiewiet (manager)
eddie.kiewiet@iuc-noord.nl
0653545939

Alie Werkman (Strategisch Inkoopadviseur)
alie.werkman@iuc-noord.nl
0625768349

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robert Jan Kregel (recruiter)
werken@duo.nl
0625108837