Strategisch Leveranciersmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren leveranciersmanager en kun je interne en externe besluiten vertalen naar concrete adviezen en beleid? Bij de Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoeken we een strategisch leveranciersmanager die samen met het team Leveranciersmanagement ervoor zorgt dat leveranciers optimaal worden ingezet en de waarde van onze contracten worden benut. 

Wat ga je doen?
o    Management (MT ICLM, versterkingsmanagers, DT-leden) gevraagd of ongevraagd adviseren over en begeleiden van veranderingen m.b.t. leveranciers of raamovereenkomsten en hiervoor draagvlak creëren. 
o    Vormgeven van leveranciersmanagement:
o    Maken en onderhouden van een marktvisie
o    Betrekken van interne stakeholders bij leveranciersmanagement
o    Segmenteren van leveranciers
o    Inregelen van governance 
o    Opstellen en uitvoeren van communicatieplan leveranciers
o    Onderhouden en opbouwen van relaties met (potentiële) contractpartijen
o    Uitvoeren van periodieke beoordelingen en informeren van management over uitkomsten
o    Inzicht geven in en managen van capaciteit van marktpartijen
o    Opstellen van strategische leveranciersplannen en waar nodig exit plannen
o    Inplannen en voorbereiden van strategische overleggen met leveranciers
o    (opdracht geven voor het) uitvoeren van maatregelen om leveranciersrisico’s te mitigeren
o    Afhandelen van issues en klachten van/over leveranciers

-    Beleidsontwikkeling
o    Vertalen van beleid en besluiten naar marktvisie
o    Ontwikkelen en actueel houden, dan wel adviseren/reviewen en bewaken van beleid en procesbeschrijvingen
o    Ontwikkelen en onderhouden leidraad Leveranciersmanagement
o    Ontwikkelen leidraad Opdrachtevaluatie
o    Adviseren en reviewen van diverse andere beleidsstukken en procesbeschrijvingen
-    Deelnemen aan MT ICLM
-    Deelnemen aan Strategie, Beleid en Juridisch Support ICLM
-    Reviewen van halfjaarlijkse spendanalyse
-    Inhoudelijk aansturen van leveranciersmanagers

Functie-eisen

Wat breng je mee?
•    Een afgeronde hbo-opleiding in inkoop of contractmanagement.
•    Minimaal 5 jaar ervaring als contract- of leveranciersmanager, bij voorkeur in de bouwsector.
•    Ervaring in het vertalen van besluiten naar beleid.
•    Ervaring met werken in een complexe, politiek gedreven organisatie.
•    Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden.

Jij herkent je in de volgende competenties
•    Structurerend en analytisch vermogen: je brengt snel overzicht in complexe vraagstukken en komt met gerichte oplossingen. Je bezit het vermogen vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen te signaleren en te vertalen in beleidslijnen.
•    Stevig en positief kritisch: je durft lastige punten aan te kaarten, maar blijft benaderbaar en verbindend. 
•    Proactief en resultaatgericht: je neemt initiatief en houdt koers, ook binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. 
•    Organisatiesensitief en communicatief sterk: je schakelt soepel tussen collega’s en management, en weet draagvlak te creëren. 
•    Onafhankelijkheid: je kunt zelfstandig beslissingen nemen en handelen zonder beïnvloeding van buitenaf. Je blijft objectief, vormt je eigen oordeel en neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes en acties.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 9 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

Voor deze vacature hebben we een gerede kandidaat.

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Het team Contract- en Leveranciersmanagement bestaat, zoals de naam al aangeeft, uit twee segmenten. Twee derde van het team is gericht op het inrichten en uitvoeren van contractmanagement binnen NCG. Contractmanagers hebben de taak om te verzorgen dat er gezonde en volledige contracten worden gesloten en te borgen dat deze optimaal beheerst en benut worden. Dit doen ze door enerzijds zelf actief contracten te managen en anderzijds hiervoor de bredere logistiek en processen in te richten. Hierbij is het meewerken binnen versterkingsprojecten een belangrijk onderdeel, waarbij de contractmanager adviseert in de omgang met contractpartners. 
Het andere deel van het team richt zich op het leveranciersmanagement binnen NCG. Leveranciersmanagement overziet het NCG-brede speelveld aan leveranciers en zet zich in voor het professionele opdrachtgeverschap van NCG. Hierbij wordt organisatie-breed gestuurd op een eenduidige en betrouwbare omgang met de markt.  De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te onderhouden, waarbij gesprekscycli en leveranciersbijeenkomsten belangrijke onderdelen zijn. Leveranciersmanagement zet zich in voor het monitoren en inzichtelijk maken van het kwaliteitsniveau binnen het leveranciersbestand en adviseert van hieruit over risico’s en kansen. 
Het team wil de opdrachtnemers van NCG in staat stellen om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van de NCG-organisatie. Met het uiteindelijke doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat we voor de toekomst kunnen doorgeven.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ruben Hofman- Teamleider Contract- en Leveranciersmanagement

0611838156

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marleen Halsema- adviseur HR Mobiliteit

0655484087