Tactisch planner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als tactisch planner zorg jij voor de juiste afstemming tussen werkaanbod en personeelscapaciteit, met een blik op de komende maanden. Je gebruikt data, signalen uit de organisatie en externe ontwikkelingen om knelpunten in de planning vroegtijdig te signaleren en slimme oplossingen aan te dragen. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige NVWA.

Wat ga je doen?
Je richt je op het plannen en voorspellen van de personeelsinzet op de middellange termijn (1–12 maanden). Je analyseert data, signaleert trends en vertaalt die naar concrete capaciteitsadviezen. Je werkt daarbij nauw samen met operationele en strategische collega-planners en met teamleiders van verschillende onderdelen van de NVWA.

Concreet houd je je bezig met:
•    Het afstemmen van werkaanbod en personeelscapaciteit.
•    Het signaleren van knelpunten en minimaliseren van planningsverlies.
•    Het opstellen van maand- en jaarplanningen voor minimale bezetting.
•    Data-analyse: inzichtelijk maken van trends en effecten op inzetbaarheid.
•    Rapporteren en adviseren over capaciteit, opleidingsplanning en begroting.

Je krijgt ruimte om de rol mede vorm te geven. Deze functie is nieuw binnen de organisatie en speelt een belangrijke rol in onze transitie naar professioneel Workforce Management (WFM). Jouw ideeën en frisse blik zijn dan ook meer dan welkom.

Samenwerken en vooruitkijken
Je werkt hybride, deels vanuit huis en deels vanuit onze locaties in Zwolle of Eindhoven, en bent onderdeel van een team van ruim 30 collega’s: van operationeel tot strategisch planners. Samen zorgen jullie voor een optimale inzet van mensen en middelen, zodat de NVWA haar werk goed kan blijven doen, vandaag én morgen.

Functie-eisen

Je bent creatief, proactief en durft zelf zaken aan te kaarten en op te pakken. Jij snapt welke middelen je collega’s straks nodig hebben en welke zaken ze niet meer zonder kunnen. Samenwerken is voor jou belangrijk en je vindt het prettig om in teamverband te werken naar nieuwe oplossingen. Je vindt het leuk om innovatief bezig te zijn, nieuwe zaken te ontwikkelen en out-of-the-box te denken. Daarnaast kun je goed omgaan met weerstand en beschik je over sterke analytische vermogens, om zo verschillende perspectieven bij elkaar te brengen en daaruit conclusies te trekken.

Daarnaast zien wij graag het volgende:
•    Je hebt minimaal HBO denk-/werkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met diploma.
•    Je hebt ruime ervaring met capaciteitsmanagement.
•    Je hebt sterke adviesvaardigheden richting management en andere stakeholders

Competenties:
•    Analytisch vermogen
•    Stressbestendigheid
•    Organisatiesensitiviteit
•    Plannen en organiseren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Planning bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en is verantwoordelijk voor het inplannen van meer dan 1000 toezichthouders op onder andere slachthuizen, koel- en vrieshuizen, vee verzamelcentra en (lucht)havens in heel het land. Dat gebeurt vanuit een landelijk en hybride opererende afdeling, met twee locaties waar onderlinge ontmoetingen plaatsvinden: de NVWA kantoren in Eindhoven en in Zwolle. Binnen de afdeling heerst een collegiale sfeer, waarbij veel met elkaar wordt afgestemd en waar het vanzelfsprekend is dat er wordt samengewerkt. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ellis Bruinink

06-11189987

Jesse van der Kooij

06-21353749

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

06-21970825