Teamleider Bedrijfsbureau Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij de ambitie om een leidinggevende rol te vervullen en wil je graag een directe bijdrage leveren aan het soepel en efficiënt laten draaien van de DICTU-organisatie? Lijkt het je interessant om vanuit jouw brede interesse de relatie tussen de directie Bedrijfsvoering en haar interne klanten naar een next level te brengen binnen onze veranderende organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Om ons managementteam te versterken zijn wij dringend op zoek naar een Teamleider binnen de directie Bedrijfsvoering voor de clusters managementondersteuning, facilitair & huisvesting en communicatie.

In deze uitdagende functie ben jij degene die de werkzaamheden binnen deze clusters coördineert vanuit een mensgerichte aanpak. Je maakt hierbij continu de verbinding met de uitvoering van het werk binnen de clusters en de interne DICTU-klanten.

Doorontwikkeling van DICTU
DICTU beschikt over een actuele bedrijfsstrategie en sourcingsstrategie die is uitgewerkt in een programmatisch gestuurd transitieplan. Samen met het MT-BV stuur je op de transitie en de doorontwikkeling.

Jouw rol
Inhoudelijk ben je bekend met en heb je affiniteit met de clusters managementondersteuning, communicatie en huisvesting & facilitair. Je draagt zorg voor de inhoudelijke expertise binnen deze clusters en kunt de vertaalslag maken naar de ondersteuning van de organisatie. Hiervoor ben je dé gesprekspartner voor het kader en het lijnmanagement van DICTU.

Je geeft leiding aan de medewerkers van team Bedrijfsbureau (omvang ca 20 FTE). Je ondersteunt, coacht, motiveert en stimuleert de medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling. Je wekt vertrouwen, bent een echte verbinder en je bent in staat om de dienstverlening van je team naar een hoger niveau te brengen. De inhoudelijke aandachtsgebieden binnen je team zijn heel divers. Je bent flexibel in de aansturing van je team: medewerkers hebben de kennis en kunde om zelfstandig te kunnen opereren binnen de door jou gestelde kaders en richtlijnen. De directie bedrijfsvoering heeft een start gemaakt met data gedreven werken. Het is jouw rol om het data gedreven werken binnen team verder vorm te geven.

Jouw verantwoordelijkheden:
•    Je draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering en verdere professionalisering van het team. Hierbij stel je de medewerker centraal; je stimuleert zowel professionaliteit als vakmanschap en stuurt op teamontwikkeling en samenwerking zowel binnen het team als binnen de organisatie.
•    Je brengt rust, focus, duidelijkheid, resultaatgerichtheid en werkplezier in het team.
•    Jouw team ondersteunt de directie en het divisiemanagement vanuit het cluster Management Ondersteuning met agendabeheer, hotelovernachtingen, vergaderlocaties, heidagen en alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden.
•    Jouw team draagt zorg voor de uitvoering van de DICTU brede communicatie vanuit het cluster communicatie. Naast de uitvoering van communicatie ben je ook verantwoordelijk voor het communicatieproces binnen de DICTU.
•    Jouw team draagt zorg voor de regie op huisvesting & facilitaire dienstverlening voor DICTU-medewerkers over de locaties Den Haag, Assen en Zwolle. Dit doe je in afstemming met het ministerie van EZ en de hiervoor aangewezen concern dienstverleners (CDV). 
•    Je bent verantwoordelijk voor Bedrijfsvoering events voor alle medewerkers zoals de zeepkist, de Bedrijfsvoering dagen en voor de organisatie van de DICTU dag voor alle DICTU-medewerkers.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden
•    HBO werk- en denkniveau.
•    Minstens 5 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.
•    Je hebt de ambitie om ervaring op te doen in een leidinggevende functie 
•    Je hebt affiniteit met de werkzaamheden binnen de clusters managementondersteuning, communicatie, huisvesting.
•    Je bent in staat de brug te slaan tussen managementvraag en de levering vanuit de ondersteunende clusters. 
•    Affiniteit met het werkveld ICT is gewenst.

Competenties
•    Je hebt een coachende en faciliterende stijl van leidinggeven
•    Je beschikt over een sterk verbindend vermogen binnen het team, de organisatie en de ministeries van EZ/KGG/LVVN
•    Je brengt structuur aan in uitvoering en sturing
•    Je stuurt op resultaat en geleverde waarde 
•    Je beschikt over bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit
•    Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan
•    Je bent leergierig en nieuwsgierig naar de werkzaamheden in de verschillende clusters

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.
Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Team Bedrijfsbureau
Het recent opgerichte team Bedrijfsbureau maakt onderdeel uit van de directie Bedrijfsvoering. De directie Bedrijfsvoering draagt binnen DICTU zorg voor beleid, toezicht en advies op het gebied van organisatie, personeel, financiën, control, inkoop, contractmanagement, cyber security en informatiemanagement. Het team Bedrijfsbureau geeft uitvoering aan ondersteunende taken zoals communicatie, huisvesting & facilitair en managementondersteuning. Het Bedrijfsbureau Bedrijfsvoering is daarmee een operationele, tactische en strategische partner voor de directie en het management van DICTU.

Als teamleider Bedrijfsbureau maak je deel uit van het managementteam (MT) van Bedrijfsvoering, dat verder bestaat uit de directeur, directiesecretaris, en de teamleiders van Financiën & Control, Organisatie & Personeel, Inkoop & Contractmanagement, Cyber Security en Informatiemanagement. Je bent onderdeel van het kaderteam van DICTU dat bestaat uit alle MT-leden van de directies Bedrijfsvoering, Operatie en Strategie en de dienst Interne Audit.

Het team Bedrijfsbureau werkt zowel vanuit locatie Den Haag als Assen en Zwolle. Hybride werken is standaard binnen DICTU. Richtlijn hierbij voor deze functie is drie dagen op locatie en twee dagen thuiswerken. Daarbij wordt verwacht dat je op de locatie in Den Haag minimaal twee vaste werkdagen en op regelmatige basis op een andere locatie (Assen, Zwolle) aanwezig bent, en daarnaast op momenten dat dit voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten Bruinsma

06-15679833

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl