Teamleider Erkenningsonderhoud & tracering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als teamleider van het team Erkenningsonderhoud & tracering bewaak jij, samen met je team en collega teamleiders de voedselveiligheid op erkende koelvrieshuizen en losstaande uitsnijderijen. Je begrijpt de context waarin de medewerkers binnen jouw team hun werk doen. Je bent in staat om processen te verbeteren en je medewerkers te faciliteren. Je hebt, samen met je collega teamleiders in het MT ECOL, een heldere visie op de toekomst van de werkzaamheden binnen de afdeling ECOL en neemt je team mee bij het inslaan van nieuwe wegen. Als leidinggevende zorg jij dat jouw team de verbindende rol naar de andere teams binnen ECOL oppakt. Je vormt het MT ECOL met het afdelingshoofd en 6 teamleiders.

Wat ga je doen?
Binnen de directie Handelstoezicht, afdeling ‘Exportcertificering op locatie (ECOL), is het landelijk opererende team ‘Erkenningsonderhoud en tracering’ (Team 7) gepositioneerd. Dit team houdt zich voornamelijk bezig met toezicht en exportcertificering van koelvrieshuizen en losstaande uitsnijderijen. Op deze bedrijven wordt o.a. toezicht gehouden op het naleven van hygiëne- en traceringseisen en wordt beoordeeld of vleesexporten kunnen plaatsvinden. 

Je team bestaat op dit moment uit 2 verschillende type toezichthouders (administratief inspecteur medewerker toezicht en senior toezichthoudend dierenarts) en een administratieve ondersteuner. In de toekomst kan het team uitgebreid worden. De administratief inspecteurs medewerkers toezicht (AIMT) doen verdiepende traceringsonderzoeken op koelvrieshuizen en losstaande uitsnijderijen, vaak naar aanleiding van afwijkingen geconstateerd door andere toezichthouders. De senior toezichthoudende dierenartsen (STDA) zorgen ervoor dat toezicht- en certificering door de toezichthouders in de andere 6 ECOL teams op een juiste manier uitgevoerd wordt en voeren zelf ook certificeringen uit. De administratief ondersteuner ondersteunt de 7 teamleiders binnen ECOL. De toezichthouders werken landelijk, als teamleider kun je daarom werkzaam zijn op verschillende NVWA-locaties binnen Nederland. Het MT ECOL opereert vanuit het NVWA-kantoor in Utrecht.

Binnen het MT ECOL wordt gewerkt met inhoudelijke portefeuilles, elke teamleider is verantwoordelijk voor een of meerdere portefeuilles. Je zorgt dat de acties binnen deze portefeuilles door de juiste mensen (binnen of buiten je team/ECOL) opgepakt worden of voert ze zelf uit.

Regelmatig worden er projecten opgestart die zowel afdeling als directie overstijgend kunnen zijn waarbij deelname van een teamleider vanuit ECOL gevraagd wordt. Je kunt in diverse projecten meedraaien en ECOL vertegenwoordigen. 

Er vinden diverse overleggen plaats waarbij je aanwezig bent. Dit zijn o.a. de MT-vergaderingen, maar ook inhoudelijke overleggen met toezichthouders, zowel binnen je team als team overschrijdend. De vergaderingen kunnen op verschillende NVWA-kantoren binnen Nederland plaatsvinden.

Je analyseert waar verbeteringen mogelijk zijn in de bestaande werkprocessen en pakt dit constructief en waarderend op. Je zorgt dat er uniform toezicht gehouden wordt zowel binnen jouw team, als binnen de ander teams op het gebied van koelvrieshuizen en losstaande uitsnijderijen. 

Je bent verantwoordelijk voor de personeelszaken van je team. Zorgt o.a. voor correcte urenregistratie, handelt declaraties af en zorgt voor een effectieve verzuimbegeleiding. Daarnaast voer je regelmatig bila’s met de individuele medewerkers uit en voer je de P-gesprekken uit. 

Heb jij ervaring als leidinggevende van een buitendienstteam? Kun jij als geen ander rust en richting brengen binnen een team van bevlogen inhoudelijk georiënteerde experts, zowel binnen je eigen team als binnen het MT ECOL? En vind je het leuk om (team)processen te doorgronden en deze een stap verder te brengen? Lees dan snel verder en reageer vandaag nog door je cv en motivatiebrief naar ons op te sturen!

Functie-eisen

Toezichthouders werken zelfstandig op de koelvrieshuizen en losstaande uitsnijderijen, in een buitendienstfunctie. Omdat je ze niet dagelijks ziet, zorg je ervoor dat je geregeld met ze in contact bent en dat je dagelijks bereikbaar bent. Het is belangrijk dat jij weet hoe je sturing geeft, draagvlak ontwikkelt en tegelijkertijd een luisterend oor biedt. 

Samen met je collega teamleiders ben je verantwoordelijk voor de resultaten van de afdeling ECOL en vervang je elkaar bij afwezigheid. Verbinding maken met en samenwerken met de andere teams van ECOL is daarom belangrijk. Daarnaast is het belangrijk dat je binnen een grote organisatie als de NVWA kunt netwerken en de juiste mensen weet te vinden. Deze kunnen zich op verschillende NVWA-locaties bevinden en hybride werken. 

De afdeling ECOL is in 2024 ontstaan vanuit een reorganisatie. Tot op heden wordt er gewerkt aan de invulling van het organisatiebesluit. Je vindt het leuk om hierin mee te denken en stappen te zetten, je weet hoe verbetertrajecten te doorlopen en implementeren. 

Je bent in staat om te verbinden door proactief collega’s te benaderen en de samenwerking te zoeken. Dit met zowel binnen je eigen team en afdeling als met collega’s in andere afdelingen en directies. Je bent in staat om professionals met uiteenlopende talenten in te zetten op hun kwaliteiten. Je hebt oog voor (culturele) diversiteit en geeft op inclusieve wijze leiding. Je hebt een antenne voor wat er in je omgeving en in de organisatie omgaat. Je hebt interesse e/o ervaring in het werkveld (voedselveiligheid in de vleessector) en je herkent in jezelf onze kernwaarden betrouwbaar, transparant, onafhankelijk en professioneel.

De werkzaamheden kunnen plaatsvinden op de diverse NVWA-kantoren verspreid over Nederland, je bent hier flexibel in en bereid te reizen. Daarnaast kun je hybride werken. 

Omdat we je de verantwoordelijkheid geven over het leiden van onze professionals, vragen we of je jezelf herkent in ons leiderschapsprofiel:
•    Richting en sturing: duidelijkheid en verantwoordelijkheid geven
•    Rust en Aandacht: aandacht voor de mens en rust om werk goed te doen
•    Vooruitgang en innovatiekracht: blijven leren en durven vernieuwen
•    Samenwerkend vermogen: we zijn één NVWA
•    Je beschikt als leidinggevende over zelfinzicht en reflectievermogen

Daarnaast zien wij graag het volgende: 
1.    WO werk- en denkniveau, waarbij werkervaring ook telt.
2.    Ervaring met leidinggeven aan zelfstandig werkende professionals in een buitendienst met verschillende functies.
3.    Bij voorkeur heb je ervaring in een organisatie die toezicht houdt.

Competenties:
•    Aansturen groep
•    Ontwikkelen medewerkers
•    Netwerken
•    Samenwerken

Graag ontvangen wij dan in je motivatiebrief antwoord op onderstaande vragen en een CV van je!
1.    Wat spreekt jou aan in deze leidinggevende functie?
2.    Beschrijf een succes uit het recente verleden waarin je een hecht team hebt weten te creëren.
3.    Tegen welke drempels ben je in het recente verleden aan gelopen als het gaat om je tijd en aandacht verdelen tussen je rol als teammanager en MT-lid, en hoe heb je dat opgelost en wat breng je daarin mee?
4.    Benoem een succesvoorbeeld uit het recente verleden waarin je slim gebruik gemaakt hebt van taakvariatie of uniform werken, wat heeft dit volgens jou opgeleverd?
5.    Wat vraagt volgens jou leidinggeven in een snel veranderende omgeving?

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling ECOL is verantwoordelijk voor de certificering van levend vee en levende producten en voor de certificering van producten van dierlijke oorsprong bij losstaande uitsnijderijen, koel- en vrieshuizen en verzamelcentra. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de uitvoering van steekproeven op dieren en producten die op afstand worden gecertificeerd. Ook het toezicht op erkenningen levend vee en levende producten (denk hierbij aan o.a. verzamelcentra, spermawinstations, quarantaineplaatsen, broedeieren, eendagskuikens, etc.) en losstaande uitsnijderijen en koel- en vrieshuizen valt onder deze afdeling.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke Augustijn
m.augustijn@nvwa.nl
0620101791

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363