Teamleider Exportcertificering Dierlijke (bij)Producten

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij op je plaats in een organisatie die veel in beweging is en wil jij maatschappelijke invloed hebben met je werk?  Dan is deze functie als teamleider Exportcertificering Dierlijke Producten iets voor jou. 
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het team Dierlijke Producten binnen de afdeling Exportcertificering op Afstand (ECOA) bij de directie Handelstoezicht van de NVWA. Het team is verantwoordelijk voor de exportcertificering van dierlijke bijproducten, diervoeders en voorbereiding van producten voor humane consumptie die op afstand worden gecertificeerd
Jij komt terecht in een team dat midden in een belangrijke ontwikkelfase zit. De voorbereiders van de teams Dierlijke Producten en Producten voor humane consumptie werken steeds nauwer samen, om de uniformiteit, flexibiliteit en aantrekkelijkheid van het werk te verbeteren. Deze samenwerking staat nog in de kinderschoenen, maar de eerste stappen zijn gezet. Als nieuwe teamleider ben jij verantwoordelijk voor het verder vormgeven en verankeren van deze integratie. 
Jij weet de mensen mee te nemen in verandering, stimuleert kennisuitwisseling over teamgrenzen heen en werkt daarbij intensief samen met de teamleider van het team Producten Humane Consumptie. Jouw opdracht is van groot belang voor de toekomstbestendigheid en het werkplezier van beide teams.

Wat ga je doen?
Samen met jouw team zorg je ervoor dat dierlijke bijproducten, diervoeders en veterinaire producten voor humane consumptie die op afstand worden gecertificeerd, tijdig en correct worden voorbereid. Voor dierlijke bijproducten en diervoeders verzorgt jouw team het volledige proces: van beoordeling van de aanvraag tot en met de afgifte van het exportcertificaat. Voor veterinaire producten voor humane consumptie ligt de voorbereiding bij jouw team, terwijl de afgifte plaatsvindt door het team Producten voor humane consumptie.
Jouw team is daarnaast verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve steekproeven, het bijdragen aan de voorbereiding en beoordeling van replacements, en het beheren en actualiseren van certificaatteksten. Je zorgt ervoor dat de inhoud van e-CertNL actueel, juist en volledig is – ook bij tijdelijke maatregelen zoals bij dierziekte-uitbraken. Samen met ketenpartners werk je continu aan de verbetering en vernieuwing van het certificeringsproces en de toezichtsystematiek. Ook verzorgt je team opleidingen over exportcertificering voor collega’s binnen de afdeling Exportcertificering op Locatie en beantwoordt het vragen van exporteurs over certificering.
Een belangrijke opdracht voor jou als teamleider is het verder vormgeven en begeleiden van de integratie tussen de voorbereiders van jouw team en die van het team Producten voor humane consumptie. Je zorgt dat de samenwerking tussen beide teams wordt versterkt, waarbij kennisdeling, flexibiliteit in inzet, continuïteit van het werk én het werkplezier van medewerkers centraal staan. Je werkt hierin nauw samen met de teamleider van Humaan, met wie je de gezamenlijke koers afstemt.

Als teamleider ben jij verantwoordelijk voor:

•    De kwaliteit en tijdigheid van de certificaten voor dierlijke producten;
•    Het actueel en correct houden van de e-CertNL-inhoud;
•    Het soepel laten verlopen van het operationele proces en de samenwerking met in- en externe stakeholders;
•    Het versterken van de samenwerking met het team Producten voor humane consumptie, samen met de teamleider van dat team;
•    Het aansturen van teamontwikkeling en het realiseren van proces- en kwaliteitsverbeteringen;
•    Het begeleiden van veranderprocessen op team- en afdelingsniveau;
•    Het leveren van input voor strategisch beleid en het vertalen daarvan naar de praktijk.

Functie-eisen

Als teamleider geef je leiding door richting, rust en aandacht te bieden. Je communicatie is helder, waarbij je makkelijk contact en verbinding met je omgeving maakt. Je bent in staat om professionals met uiteenlopende talenten in te zetten op hun kwaliteiten. Je hebt oog voor (culturele) diversiteit en geeft op inclusieve wijze leiding. Je hebt een antenne voor wat er in je omgeving en in de organisatie omgaat. Verder schakel je snel tussen inhoud, proces, mens en organisatie en ben je in staat om team-overstijgend te denken en te handelen. Je herkent je in onze kernwaarden betrouwbaar, transparant, onafhankelijk en professioneel en laat dat zien in houding en gedrag. 

Daarnaast beschik je over:
•    WO werk- en denkniveau. Een diploma is mooi, maar relevante ervaring telt evengoed;
•    Minimaal 3 jaar ervaring als leidinggevende, bij voorkeur in een inhoudelijk complexe omgeving;
•    Ervaring met verandertrajecten en het begeleiden van teams in ontwikkeling;
•    Ervaring met procesverbetering en lean werken;
•    Sterke sociale en communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
•    Kennis van bedrijfsvoering processen en inzicht in organisatorische verhoudingen.

Competenties:
•    Aansturen groep
•    Ontwikkelen medewerkers
•    Reflecteren
•    Organisatiesensitiviteit
•    Omgevingsbewustzijn
•    Verandervermogen 
•    Verbindend leiderschap 

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling CoA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export  (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert CoA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.
 
Worden er levende dieren, levende producten, dierlijke producten, levensmiddelen of andere producten geëxporteerd, dan kan een exporteur bij de NVWA de benodigde exportdocumenten aanvragen. De afdeling CoA heeft hier een belangrijke rol in. CoA certificeert de exporten die zonder een inspectie op locatie kunnen worden gecertificeerd. Daarnaast bereidt CoA de certificaten en de certificeringen van de inspecties op exportlocaties voor.
 
Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan is gedigitaliseerd en verloopt via het systeem e-CertNL, ongeacht of er een fysieke keuring nodig is of dat het geheel op afstand kan worden afgehandeld. Dit gegeven maakt dat de inhoud/content van e-CertNL, het vullen en het op orde houden ervan, een belangrijke verantwoordelijkheid is. Deze verantwoordelijkheid ligt bij de afdeling CoA. Om die reden is affiniteit met ICT, naast inhoudelijke kennis, net zo belangrijk voor de medewerkers die bij de afdeling CoA werken.
 
Bij de afdeling CoA werken we centraal en in teamverband en zijn we continue op zoek naar verbeteringen in het proces en het systeem e-CertNL om de druk op de collega’s in de buitendienst te verlichten en werkzaamheden naar binnen te halen en tegelijkertijd de kwaliteit en uniformiteit van onze controles te verhogen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Adrie Flipsen-Nuijten
a.m.c.flipsen@nvwa.nl
0652021434

Berkay Berk
b.berk@nvwa.nl
0629128386

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363