Teamleider Facilitaire Ondersteuning

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren en verbindende leidinggevende met ervaring in facilitaire dienstverlening? En wil je graag een bijdrage leveren aan de maatschappelijke uitdagingen waar we voor staan? Dan is de functie als Teamleider Facilitaire Ondersteuning bij de NVWA iets voor jou! 
Het team Facilitaire Ondersteuning zorgt voor alle facilitaire dienstverlening op alle NVWA-locaties. Belangrijk, want deze dienstverlening draagt eraan bij dat de NVWA-medewerkers hun werk goed en efficiënt kunnen uitvoeren en dat bezoekers ….

Wat ga je doen?
Je geeft leiding aan jouw team door richting te geven in het werk, met aandacht voor de behoeften van de mensen. Je coacht en motiveert jouw medewerkers in hun professionele ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid. Je ondersteunt en begeleidt hen om hun werk te kunnen doen en duurzaam inzetbaar te blijven. 
Je maakt als teamleider Facilitaire ondersteuning deel uit van het managementteam van de afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM). Je werkt nauw samen met jouw collega-teammanagers. 
Het team bestaat uit ca 24 operationele medewerkers en een viertal coördinatoren.
Je levert een belangrijke bijdrage aan het verder ontwikkelen van de afdeling. Je denkt mee over de inhoud (wat gaan we doen en opleveren) en de cultuur (hoe gaan we het met elkaar doen). Je betrekt jouw team ook in dit proces. 
Het is jouw taak om continu te blijven zien waar we staan, waar we naartoe willen en welke ontwikkelingen in de buitenwereld van invloed zijn op ons werk. In je handelen vertolk je bovendien de NVWA-kernwaarden: transparant, betrouwbaar, onafhankelijk en professioneel.
Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen binnen de NVWA. Je stemt af hoe projecten lopen, wat de ervaringen in de praktijk zijn met de werkinstructies, welke knelpunten de medewerkers in de praktijk tegenkomen en denkt mee over het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening. 
Je bent verantwoordelijk voor de te behalen (team)resultaten zoals geformuleerd in het jaarplan NVWA en het afdelings- en teamplan.
Het team Facilitaire Ondersteuning heeft als primaire verantwoordelijkheid de ondersteuning van het primaire proces, zodat NVWA-medewerkers goed zijn toegerust om hun taken uit te voeren.

Het team:
zorgt voor alle facilitaire dienstverlening (zoals schoonmaak, catering, evenementenservice) op alle NVWA-locaties
regelt dienstverlenende taken vanuit het Service Center
is vraagbaak voor facilitaire vragen
regelt receptie en telefoon
beheert het Centraal Magazijn
is verantwoordelijk voor de Functionele Standaard Uitrusting (FSU) voor alle inspecteurs en andere buitendienstmedewerkers: passen, aanvragen en leveren van bedrijfskleding, voet- en beenbescherming, persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en (meet)instrumenten
is verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer
coördineert de Bedrijfshulpverlening (BHV)
verzorgt individueel personenvervoer (IG).

Functie-eisen

Jij hebt een inspirerende en coachende leiderschapsstijl en bent een echte verbinder. Je bent continu bezig met het doorvoeren van verbeteringen. Je bent daadkrachtig en in staat om moeilijke beslissingen, ook onder druk, op een weloverwogen manier te nemen. Hierbij weet je draagvlak te creëren voor jouw visie en stellingname. 
Je hebt ervaring met coachend leidinggeven aan operationele medewerkers. Je staat stevig in je schoenen en stuurt aan op resultaat en effectief en efficiënt (samen)werken. Je kunt je goed verplaatsen in de situatie van je medewerkers en staat open voor het geven en ontvangen van feedback. Je bent een manager die aanspreekt op gedrag en het goede gesprek kan voeren. Naast de aansturing van je eigen team ben je een pro actieve teamplayer in het MT van de afdeling en draag je ideeën aan. Ten slotte ben je in staat om met alle lagen van de organisatie te communiceren. 

Je hebt academisch werk- en denkniveau, op basis van opleiding en/of werkervaring.
Aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan professionals, teams met een span of control van 15-20 professionals.
Affiniteit met procesverbeteringen en -vernieuwingen.
Je bent creatief en innovatief, stimuleert verbetering en verandering.
Je begrijpt verschillende belangen en houdt daar rekening mee in besluitvorming.
Je kunt omgaan met weerstanden en weet mensen te enthousiasmeren

Competenties 
Organisatiesensitiviteit
Netwerken, klantperspectief
Aansturen groep
Motiveren en ontwikkelen van medewerkers
Reflecteren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM) is onderdeel van de directie Interne Organisatie en bestaat uit 3 teams: Beleid & Advies, Documentaire Informatievoorziening (DIV) en Facilitaire Ondersteuning. De drie teamleiders rapporteren direct aan het afdelingshoofd HFM en gezamenlijk vormen zij het MT.
De afdeling draagt zorg voor de ondersteuning van het primaire proces binnen de NVWA, en behartigt de belangen van de NVWA organisatie ten opzichte van Rijksbrede bedrijfsvoeringsinitiatieven, op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging en bewaking, bedrijfshulpverlening, logistiek en FSU-goederen.
HFM faciliteert de NVWA en haar bezoekers in werk- en ontmoetingsplekken, faciliteert medewerkers ook bij hybride werken en draagt bij aan de continuïteit van NVWA-processen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen Booij
j.booy@nvwa.nl
0650495321

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363