Teamleider Incident- en Crisisvoorbereiding

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) bewaakt de veiligheid van voedsel, producten, dieren en planten in Nederland. Want soms gaat het mis – denk aan de fipronil in eieren, vogelgriep bij pluimvee of legionella in cv-ketels. In zulke situaties speelt de NVWA een sleutelrol. Wil jij als leidinggevende bijdragen aan een goede voorbereiding op dit soort incidenten, calamiteiten en crises, en zo een breed maatschappelijk doel dienen? Dan zoeken we jou.

Jouw rol
Als Teamleider geef je richting aan een deskundig en gedreven team. Samen met jouw teamgenoten zorg je er voor dat de NVWA snel en adequaat kan anticiperen op een incident, calamiteit of crisis. Gezamenlijk vertaal je de incident-strategie van de NVWA naar een concreet jaarplan voor de afdeling ICB en zorg je samen met de teamleider van het NVWA Incident- en Crisiscentrum (NVIC), de Crisiscoördinator en het afdelingshoofd dat dit werkelijkheid wordt. Jouw team houdt zich o.a. bezig met het vroegtijdig signaleren van risico’s, de ontwikkeling van draaiboeken, opleidingen, trainingen en verdere voorbereiding op potentiële crisissituaties. Zo zorg je samen met jouw team en de andere collega’s van de afdeling ervoor dat alle medewerkers met een rol in de crisisorganisatie de kennis en vaardigheden bezitten die nodig zijn om in een crisissituatie te acteren.

Jij: 
•    motiveert en begeleidt het team, zodat ieders kwaliteiten optimaal benut worden;
•    fungeert als sparringpartner voor zelfsturende professionals;
•    creëert samen met de MT-leden een veilige, prettige werksfeer waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat;
•    geeft persoonlijke aandacht aan je teamleden en ondersteunt bij hun persoonlijke ontwikkeling;
•    speelt, indien nodig, zelf ook een actieve rol tijdens calamiteiten, incidenten en crises. Daarom draai je in deze functie ook mee in piketdiensten.

Hoe ziet jouw team eruit?
Het team bestaat uit 21 teamleden. Negen van deze teamleden nemen de meldingen van (inter)nationale potentiële voedsel- of diervoerderincidenten in behandeling. De overige 12 teamleden zorgen voor de algemene voorbereiding op incidenten en crises in de verschillende publieke belangen; diergezondheid, plantgezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid en bedrijfscontinuïteit. Zij werken samen met de medewerkers van de afdeling en met de medewerkers die werkzaam zijn in de publieke belangen. Dit vraagt om goed netwerkmanagement door het team. 

Jouw team, Preparatie en innovatie (P&I), vormt samen met het team NVWA Incident en crisiscentrum (NVIC) en de Crisiscoördinator, de afdeling Incident en crisisbeheersing (ICB). Verder ben jij als teamleider P&I onderdeel van het MT ICB. Als onderdeel van het MT draag jij bij aan het richting geven van de afdeling. Gezamenlijk dragen jullie zorg dat er een gezonde wisselwerking is tussen de signalen van de werkvloer naar de opdrachtgevers en andersom. Dit is essentieel voor een slagvaardig crisisteam. ICB is een dynamische afdeling die coördineert bij een incident/calamiteit. Gezamenlijk zet heel ICB zich als één geheel in voor de bestrijding van een  incident/calamiteit. 

Als teamleider kun jij het verschil maken. Help jij samen met je team en de collega’s van de afdeling ervoor te zorgen dat de NVWA goed op incidenten, calamiteiten en crises voorbereid blijft? En zorg jij er voor dat de aansluiting met de betrokken stakeholders goed behouden blijft, door jouw team positief te leiden? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven. 

Functie-eisen

Als teamleider Incident- en crisisvoorbereiding draag je actief bij aan een belangrijk, maatschappelijke doel van de NVWA: het snel en effectief beheersen van incidenten, calamiteiten en crises. Je doet dit met een resultaatgerichte stijl, waarbij je altijd oog houdt voor de menselijke maat. Je haalt het beste uit je mensen door richting, rust en aandacht te bieden, legt de regie bij hen neer en stimuleert hun ontwikkeling. Met een no-nonsense mentaliteit stuur je op resultaat, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor verbinding binnen het team en de afdeling. Je past situationeel leiderschap toe, weet vertrouwen te geven én te winnen en kunt je goed inleven in anderen. Je benoemt wat je ziet, richt je op oplossingen en gaat confrontaties niet uit de weg als dat nodig is. Ook onder druk blijf je rustig en neem je weloverwogen besluiten die je helder kunt toelichten. Daarbij houd je overzicht, zie je het grotere geheel en ben je kritisch en scherp in je oordeelsvorming. Complexe zaken en risico’s weet je te doorgronden en je stelt verdiepende vragen of wint advies in waar nodig.

Daarnaast zien we graag het volgende: 

•    WO werk- en denkniveau.
•    Ten minste een afgeronde HBO opleiding.
•    Minimaal drie jaar ervaring als leidinggevende van een middelgroot team.
•    Ervaring in de samenwerking met andere (overheids)organisaties, is een pré.

Competenties:
•    Organisatiesensitiviteit
•    Aansturen groep
•    Aansturen medewerkers
•    Reflecteren

De gesprekken vinden plaats op 13 november in Utrecht.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Regie en Expertise

Afdelingsomschrijving

De afdeling Incident en crisisbeheersing ICB De afdeling uit twee teams. Binnen de teams zitten inhoudelijk deskundigen die indien noodzakelijk flexibel en snel opschalen met collega’s vanuit de andere delen van de organisatie. In het kader van kennisborging worden structurele informatie en opgedane ervaringen uitgewisseld tussen de teams en de clusters.

ICB kenmerkt zich door de volgende negen kerntaken (in willekeurige volgorde):
1)    De NVWA goed voorbereiden op incidenten, calamiteiten en crises;
2)    Tijdig signaleren en alerteren;
3)    Centrale regie op incident-, calamiteit- en crisisbeheersing;
4)    Invullen van specifieke crisisrollen en zorgdragen voor een getrainde & geoefende crisisorganisatie;
5)    Lerend evalueren en bijstellen van de hand- en draaiboeken en het opleidingsprogramma; 
6)    Dierziektebestrijding;
7)    Afhandelen van signalen en meldingen op het gebied van voedselveiligheid;
8)    Centrale coördinatie van bronopsporing bij voedsel gerelateerde uitbraken;
9)    Databeheer.  

Deze teamleden werken zeer zelfstandig en o.a.  samen met de collega’s van de expertise afdelingen voedselveiligheid, plantgezondheid, productveiligheid en diergezondheid  De sfeer binnen de afdeling is open en constructief. We werken goed samen en zoeken de verbinding met alle medewerkers van de afdeling en daar buiten.

Er wordt binnen de afdeling hybride gewerkt, waarbij het hoofdkantoor in Utrecht de vaste werkplek is voor de afdeling. Een groot aantal collega’s binnen de afdeling heeft piketdiensten voor het in behandeling nemen van of bieden van ondersteuning bij cruciale meldingen of incidenten. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Drs. P.F. de Klerk
p.f.deklerk@nvwa.nl
0882231455

Dhr. Drs. P.T.M. Leijs
p.t.m.leijs@nvwa.nl
0882231669

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven
a.vangrunsven@nvwa.nl
0621970825