Teamleider Inkoop en Contractmanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Grijp jij de unieke kans om als Teamleider Inkoop en Contractmanagement bij DICTU de inkoop- en contractprocessen van een van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid naar een hoger niveau te tillen met beide handen aan? Wil jij in deze uitdagende functie degene zijn die de werkzaamheden coördineert vanuit een mensgerichte aanpak? En maak jij hierbij continu de verbinding met de uitvoering van het werk en de interne DICTU-klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol 

Met jouw leiderschap zorg je ervoor dat complexe aanbestedingen en contracten daadwerkelijk bijdragen aan de continuïteit van overheidsdiensten en de digitale transformatie van DICTU. Je vervult een sturende en verbindende rol waarin je het team laat groeien en de inkoop- en contractfunctie naar een hoger niveau tilt. Je waarborgt dat de leveranciersportefeuille niet alleen voldoet aan de publieke waarden en digitale autonomie, maar ook innovatie en strategische doelstellingen van DICTU ondersteunt. Je onderhoudt stevige relaties met de markt en fungeert als strategisch adviseur voor management en directie. In alles vertaal je de brede IT ambities van de organisatie naar duidelijke keuzes, structuur en richting.

Je geeft hiërarchisch en functioneel leiding aan de medewerkers van het team. De omvang van het team is 32 medewerkers.  Je ondersteunt, coacht en stimuleert jouw medewerkers in hun persoonlijke ontwikkeling. Je wekt vertrouwen en bent een echte verbinder. Je bent flexibel in de aansturing van je team; medewerkers hebben de kennis en kunde om zelfstandig te kunnen opereren binnen de door jou gestelde kaders en richtlijnen.  

Jouw verantwoordelijkheden: 
•    Je draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering en verdere professionalisering van het team. Hierbij stel je de medewerker centraal; je stimuleert zowel professionaliteit als vakmanschap en stuurt op teamontwikkeling en samenwerking zowel binnen het team als binnen de organisatie en het concern. 
•    Je brengt rust, focus, duidelijkheid, resultaatgerichtheid en werkplezier in het team. 
•    Je ontwikkelt en onderhoudt de inkoop- en contractstrategie voor de gehele IT organisatie, in lijn met rijks brede kaders, wet- en regelgeving en de strategische doelen van de organisatie. 
•    Je zorgt voor een toekomstbestendige leveranciers en contractenportfolio en bewaakt de balans tussen marktwerking, digitale autonomie, innovatie en publieke belangen. 
•    Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en kwaliteitsborging van complexe aanbestedingen op het gebied van IT diensten, software, hardware en Cloud. 
•    Je onderhoudt strategische relaties met marktpartijen en fungeert als escalatiepunt bij contractuele of operationele vraagstukken. 
•    Je borgt dat contracten aantoonbaar bijdragen aan de organisatiedoelen, inclusief kwaliteit, continuïteit, veiligheid en kostenbeheersing. 
•    Je zorgt voor een robuust sturingsmodel met KPI’s, SLA’s, risicobeheersing en lifecycle management. 
•    Je ziet toe op naleving van aanbestedingsrecht, privacywetgeving, security eisen en rijks brede inkoopkaders. 
•    Je ontwikkelt en borgt processen die zorgen voor een optimale naleving van wet- en regelgeving en verhogen de efficiëntie van contractmanagement. 
•    Je adviseert het management en de directie over marktontwikkelingen en contractvormen.  
•    Je vertaalt strategische IT ambities naar concrete inkoop- en contractkeuzes die de organisatie wendbaar en toekomstbestendig maken.   

Functie-eisen

Naast de benodigde ervaring en vaardigheden, zijn we op zoek naar een teamleider met een persoonlijkheid die beschikt over de essentiële waarden van moed, vertrouwen en integriteit. Deze eigenschappen zijn van belang  om de uitdagingen bij DICTU aan te gaan en om als dienend leider het verschil te maken.

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende:

•    WO werk- en denkniveau. 
•    Je hebt ervaring in het leidinggeven aan een team met specialisten. 
•    Je bent zeer ervaren in het werkveld van Inkoop en Contractmanagement. 
•    Affiniteit met het werkveld ICT is een vereiste.  

Niet vereist maar wel gewenst: 
•    Ervaring met iteratieve werkvormen zoals agile en kanban  
•    Werkervaring binnen de Rijksoverheid 
•    Ervaring met ICT-organisaties is een pré.

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Samenwerken:  Je hebt sterke samenwerkingsvaardigheden en weet als verbindende factor tussen teams en afdelingen te opereren. Je snapt het belang van gedeelde doelen en resultaten en kunt deze visie communiceren en overbrengen op je team. 
•    Leidinggeven: Je hebt de competentie om medewerkers in hun kracht te zetten, hen richting te geven en ze te ondersteunen bij hun ontwikkeling. Jij creëert een omgeving waarin teamleden zich ondersteund voelen en vertrouwen hebben in elkaar. 
•    Veranderingsgericht: Je voelt je comfortabel met veranderingen en helpt je team om zich snel aan te passen aan nieuwe situaties. 
•    Agile: Je kunt het agile gedachtegoed toepassen in je leiderschapsstijl. Je stimuleert een engineering cultuur van flexibiliteit en continue verbetering. 
•    Conceptueel vermogen: Je kunt complexe vraagstukken en informatie analyseren en vertalen naar concrete acties voor je team. Jij zorgt ervoor dat je team de bredere context begrijpt en hoe hun werk bijdraagt aan de strategische doelen van DICTU. 
•    Resultaatgericht: Je hebt een scherp oog voor het behalen van doelstellingen en weet je team daarop te sturen. 
•    Klantgericht: Je hebt een sterk klantbewustzijn en zorgt ervoor dat de verwachtingen van de klant centraal staan en in lijn met de doelstellingen van DICTU. 
•    Integriteit: Je bent integer en draagt dit actief uit naar teamleden en naar de organisatie.  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

•    Een salaris in schaal 14 (€ 5.864 - € 8.550 bruto bij 36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring.
•    Een fulltime werkweek van 36 uur, met de mogelijkheid om (meer) uren te werken en extra verlof op te bouwen.
•    Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris dat je kunt inzetten voor extra verlof, uitbetaling op momenten die jij kiest of fiscaal aantrekkelijke doelen zoals een fiets, woningverduurzaming of aflossing van je studieschuld.
•    Wij bieden een uitdagende functie met een gezonde balans tussen werk en privé, maar vanwege de aard van de werkzaamheden worden deze op kantoor in Den Haag of op locatie van de klant uitgevoerd.  Hiervoor krijg je uiteraard reiskostenvergoeding
•    Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via DICTU Academy en andere leerprogramma’s, zodat je je kennis continu kunt verdiepen.
•    Goede verlofregelingen (onder andere zorgverlof en ouderschapsverlof) en faciliteiten zoals bedrijfsfitness.

Hybride werken 

Het team Inkoop en Contractmanagement werkt vanuit locatie Den Haag.  Hybride werken is standaard binnen DICTU. Richtlijn hierbij voor deze functie is drie dagen op locatie en twee dagen thuiswerken. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag minimaal drie vaste werkdagen bent en op momenten dat dit voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Daarnaast wordt verwacht dat er ook gewerkt kan worden op de locaties Zwolle en Assen indien daar overleggen plaatsvinden waar fysieke aanwezigheid gewenst is. 

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment zal onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

DICTU is groot voorstander van technologische innovaties, waaronder het gebruik van AI. We vragen je daarom transparant te zijn over eventueel gebruik van AI in je sollicitatie. DICTU maakt géén gebruik van AI bij de beoordeling van sollicitaties.

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Meer over het functiegebouw van de Rijksoverheid 

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Voor meer informatie over deze vacature: 
Voor vragen over de vacature kan je contact opnemen met Maarten Bruinsma directeur Bedrijfsvoering bij DICTU (06-15679833). Heb je vragen over het vacatureproces dan kun je contact opnemen met werving@dictu.nl. 

Meer over de functiegroep

Manager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Inkoop en Contractmanagement maakt deel uit van de directie Bedrijfsvoering binnen DICTU. De directie Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid, toezicht en advies op allerlei bedrijfsvoering onderwerpen waarmee we de operatie ondersteunen. We werken volgens drie leidende principes: we stellen de eindgebruiker centraal in de dienstverlening, we werken data gedreven en we werken met iteratieve werkvormen.  

Het team Inkoop en Contractmanagement is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van beleid binnen verschillende vakgebieden: inkoop, contractmanagement, contractbeheer, licentiemanagement en privacy. Tevens houdt het team toezicht op de naleving van dit beleid. Daarnaast vervult het team een aantal andere taken rondom duurzaamheid en bedrijfsjuridische zaken.  

Als teamleider maak je deel uit van het managementteam van Bedrijfsvoering en het kaderteam van DICTU, waarin je samenwerkt met andere teamleiders en het management van de directies Bedrijfsvoering, Operatie en Strategie. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten Bruinsma

0615679833

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl