Teammanager Logistiek, FSU & Magazijn

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een verbindende leidinggevende met ervaring in de facilitaire dienstverlening en logistiek? En zie je een uitdaging in het goed en snel faciliteren van alle duizenden NVWA-medewerkers in het hele land? Dan is de functie van Teammanager Logistiek, FSU & Magazijn bij de NVWA iets voor jou!

Als teammanager binnen de afdeling Huisvesting en Facilitair Management (HFM) geef je leiding aan het nieuwe team Logistiek, FSU & Magazijn. Je team bestaat uit circa 24 medewerkers, verdeeld over het centraal magazijn, de functionele standaard uitrusting (FSU), het monstertransport en het personenvervoer. Het magazijn en het monstertransport hebben een coördinator voor de werkverdeling.
Je team zorgt voor de bevoorrading van alle 4500 medewerkers van de NVWA door heel Nederland. Denk hierbij aan kleding, persoonlijke beschermings- en inspectiemiddelen, kantoorartikelen, gereedschappen en (meet)instrumenten. Daarnaast verzorgt het team het transport van genomen monsters naar de analyselocatie en het vervoer van de Inspecteur–Generaal van de NVWA. Kortom alles wat eraan bijdraagt dat de NVWA- medewerkers hun werk goed en efficiënt kunnen uitvoeren. Zowel op kantoor, als buiten bij de bedrijven of in het werkveld. 

Daarnaast maak je deel uit van het managementteam van de afdeling HFM, die nu nog bestaat uit 3 teams: Facilitaire Ondersteuning, Beleid & Advies en Documentaire Informatie Voorziening (DIV). Jouw team is een nieuw team dat verschillende (samenhangende) taken vanuit andere teams bij elkaar brengt. De afdeling HFM werkt momenteel aan de inrichting van dit vierde team. Jij gaat aan de slag met de verdere opbouw en leiding van dit team.
Ook lever je een belangrijke bijdrage aan het verder ontwikkelen van de afdeling. Je denkt mee over de inhoud (wat gaan we doen en opleveren) en de cultuur (hoe gaan we het met elkaar doen). Je betrekt jouw team ook in dit proces.

Jouw kerntaken
•    Je geeft sturing aan je team, ontwikkelt draagvlak en hebt tegelijkertijd een luisterend oor voor de behoeftes van je medewerkers.
•    Je primaire verantwoordelijkheid is de ondersteuning van het primaire proces, zodat de NVWA-medewerkers goed zijn uitgerust om hun taak uit te kunnen voeren.
•    Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen binnen de NVWA. Je stemt af hoe werkzaamheden lopen, wat de ervaringen/knelpunten in de praktijk zijn en denkt mee over het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening.
•    Je coacht en motiveert jouw medewerkers in hun professionele ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.
•    Je voert de P-gesprekken met je medewerkers, bent casemanager bij verzuim en regelt praktische P-zaken als accordering van declaraties en uren.
•    Je bent verantwoordelijk voor de te behalen (team)resultaten zoals geformuleerd in het jaarplan NVWA en het afdelings- en teamplan.
•    Je creëert een veilige, inclusieve en resultaatgerichte teamcultuur.
•    Je werkt nauw samen met collega-teammanagers en andere afdelingen binnen de NVWA. 

Functie-eisen

Jij hebt een inspirerende en coachende leiderschapsstijl en bent een echte verbinder. Je bent creatief en innovatief, stimuleert verbetering en verandering. Je bent daadkrachtig en in staat om moeilijke beslissingen te nemen, op een weloverwogen manier. Hierbij weet je draagvlak te creëren voor jouw visie en stellingname.
Je staat stevig in je schoenen en stuurt aan op resultaat en effectief en efficiënt (samen)werken. Je kunt je goed verplaatsen in de situatie van je medewerkers en staat open voor het geven en ontvangen van feedback. Je bent een manager die aanspreekt op gedrag en het goede gesprek kan voeren. Naast de aansturing van je eigen team ben je een pro actieve teamplayer in het MT van de afdeling en draag je ideeën aan. Ten slotte ben je in staat om met alle lagen van de organisatie te communiceren.

Omdat we je de verantwoordelijkheid geven over het leiden van onze professionals, vragen we of je jezelf herkent in ons leiderschapsprofiel:
•    Richting en sturing: duidelijkheid en verantwoordelijkheid geven
•    Rust en aandacht: aandacht voor de mens en rust om werk goed te doen
•    Vooruitgang en innovatiekracht: blijven leren en durven vernieuwen
•    Samenwerkend vermogen: we zijn één NVWA
•    Je beschikt als leidinggevende over zelfinzicht en reflectievermogen

Daarnaast vragen we:
•    HBO+/WO werk- en denkniveau, op basis van opleiding en werkervaring.
•    Aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan operationele medewerkers, teams met een span of control van ca 20 medewerkers.
•    Aantoonbare ervaring met logistieke processen (bij voorkeur in magazijnen).
•    Ervaring met procesverbeteringen en -vernieuwingen.
•    Je hebt oog voor het politieke en maatschappelijke speelveld van de NVWA.
•    Je begrijpt verschillende belangen en houdt daar rekening mee in besluitvorming.
•    Je kunt omgaan met weerstanden en weet medewerkers te enthousiasmeren.

Competenties 
•    Organisatiesensitiviteit
•    Groepsgericht leidinggeven
•    Motiveren en ontwikkelen van medewerkers
•    Reflecteren

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Huisvesting & Facilitair Management (HFM) is onderdeel van de Directie Interne Organisatie en verantwoordelijk voor de interne dienstverlening binnen de NVWA. Dat betekent het ontzorgen van het primaire proces: medewerkers op snelle en adequate wijze voorzien van benodigde materialen en goederen. En zorgen dat de eigen kantoren op orde zijn en voldoen aan de kaders die het Rijk hiervoor stelt en aan de kaders van de NVWA-bedrijfscultuur: doelmatig, sober en arbo-conform.

De kerntaken zijn het doen van beleidsvoorstellen over en het organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op het terrein van:
•    Huisvesting, werkplekinrichting, catering en schoonmaak.
•    Wagenparkbeheer.
•    Documentaire informatievoorziening, receptie en post.
•    Functionele standaard uitrusting.
•    Transporteren van genomen monsters.

De afdeling bestaat uit ongeveer 80 medewerkers, nu nog verdeeld over 3 teams:
•    Beleid & Advies (BA)
•    Facilitaire Ondersteuning (FO)
•    Documentaire informatie voorziening (DIV).

HFM is bezig met een transitie naar 4 teams. 
Elk team heeft een eigen teammanager, zij rapporteren direct aan het afdelingshoofd HFM. Het afdelingshoofd HFM en de teammanagers vormen samen het MT HFM.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wilfred van Stappershoef
w.g.j.a.vanstappershoef@nvwa.nl
0625010040

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363