Teammanager Planning Eindhoven

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Als Teammanager Planning bij de NVWA ben je eindverantwoordelijk voor alle planning- en roosterwerkzaamheden van de afdelingen Toezicht Roodvlees, Toezicht Pluimvee, Import en Exportcertificering op Locatie. Samen met jouw team in Eindhoven zorg je voor een optimale inroostering van ruim 800 collega’s, zodat zij hun werkzaamheden soepel en effectief kunnen uitvoeren. Daarnaast geef je actief richting aan het opzetten en beheren van tactisch capaciteitsmanagement en neem je hierin de benodigde beslissingen. Je werkt binnen het kader van wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en beleidslijnen. In deze rol draag je direct bij aan de inzet van dierenartsen en medewerkers toezicht voor cruciale keuringswerkzaamheden ten behoeve van dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid.

Wat ga je doen?

Als Teammanager Planning ben je verantwoordelijk voor:

•    Het aansturen van een van de twee planningsteams die landelijk opereren voor de directies Slachttoezicht en Handelstoezicht.
•    Het vertalen van wijzigingen in wet- en regelgeving en strategisch beleid naar tactisch en operationeel beleid en het toetsen van nieuwe plannen op operationele uitvoerbaarheid.
•    Het nemen van beslissingen over de capaciteitsinzet van personeel, rekening houdend met het spanningsveld tussen beide directies, prioriteiten, bedrijfsdruk en politieke verplichtingen.
•    Het coördineren en leiden van verbetertrajecten op het gebied van capaciteitsmanagement en personeelsplanning met als doel het primaire proces van de directies Handelstoezicht en Slachttoezicht zo optimaal mogelijk te ondersteunen.
•    Het onderhouden van in- en externe contacten om afstemming te bereiken en het bevorderen van samenwerking en netwerken.

Bij de uitvoering van je rol krijg je het vertrouwen én de kans om jouw eigen ideeën en creativiteit in te brengen en te stimuleren. Als teammanager heb je de mogelijkheid om vernieuwingen te initiëren en de persoonlijke ontwikkeling van je teamleden te bevorderen. Daarnaast heb je invloed op hoe de operationele bedrijfsvoering eruit komt te zien. 

Gelukkig hoef je dat niet alleen te doen. Je werkt namelijk nauw samen met andere teammanagers en jouw afdelingshoofd, waarbij je ook voor elkaar back-up bent. Daarnaast ben je betrokken bij verschillende projecten naast je dagelijkse rol als leidinggevende.

Voor de NVWA staat mensgericht leiderschap voorop. Dat betekent leidinggeven met richting, rust en aandacht. Je staat in contact met je collega's en bent gericht op het coachen en ondersteunen van je team. Je biedt richting en geeft grenzen aan, waarbij je het belang van zowel het individu als de organisatie in het oog houdt.

Zie jij jezelf terug in deze rol en wil jij bijdragen aan de vorming van een nog professionelere afdeling Planning én een cruciale rol spelen bij de inrichting van Workforce Management (WFM) binnen de NVWA? Solliciteer dan nu als Teammanager Planning en help mee om de voedselveiligheid en dierenwelzijn in Nederland te waarborgen! 

Ben je na het lezen van deze vacature zo enthousiast geworden dat je wil gaan solliciteren? Graag ontvangen wij dan in je motivatiebrief antwoord op onderstaande vragen en een CV van je!

Dit vragen wij

Richting geven en tegelijkertijd ruimte bieden: daar ligt jouw kracht. Je brengt rust en duidelijkheid, ook wanneer er veel speelt, en geeft professionals het vertrouwen en de verantwoordelijkheid om hun werk goed te doen. Je werkt daarbij volgens het leiderschapsprofiel van de NVWA: richtinggevend, rust en aandacht, samenwerkend vermogen en innovatief vermogen. Allemaal vanuit zelfinzicht en reflectie. Je maakt gemakkelijk contact en communiceert helder met mensen op verschillende niveaus. Daarbij zie je de kwaliteiten en talenten van verschillende mensen en weet je die goed te benutten. Je hebt oog voor verschillen tussen mensen en zorgt voor een werkomgeving waarin iedereen zich gezien en gehoord voelt. Je voelt goed aan wat er binnen je team, de organisatie en je omgeving speelt en weet daar op het juiste moment op in te spelen. Je schakelt soepel tussen mens, inhoud, proces en organisatie en verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog. Je bent nieuwsgierig naar het werk van de teams en de directie Slachttoezicht en wilt begrijpen wat er in de praktijk speelt. Daarbij handel je vanuit de kernwaarden van de NVWA: betrouwbaar, transparant, onafhankelijk en professioneel.

De ideale kandidaat heeft ruime ervaring met leidinggeven, het liefst in een WFM-omgeving, en weet teams te inspireren en te sturen. Je voelt je comfortabel in de rol van schakel tussen het management en uitvoerend personeel. Sterke analytische vaardigheden stellen je in staat complexe vraagstukken te doorgronden en data om te zetten in bruikbare inzichten. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel voor het helder en overtuigend communiceren met diverse belanghebbenden. Organisatorisch talent, het vermogen om prioriteiten te stellen en om te gaan met druk en deadlines, zijn tevens cruciaal. Daarnaast kun je snel schakelen als de situatie verandert en een verandering van aanpak vereist is. 

Capaciteitsmanagement en besluitvorming
Geef een concreet voorbeeld waarin je onder druk van beperkte capaciteit keuzes moest maken tussen verschillende belangen en prioriteiten? Hoe heb je de afweging gemaakt, welke beslissing heb je genomen en wat was het resultaat? 
Veranderen en verbeteren
Beschrijf een situatie waarin je een verbetering in planning, capaciteitsmanagement of bedrijfsvoering hebt geïnitieerd en gerealiseerd. Welke rol nam jij, hoe heb je anderen meegenomen en wat heeft de verandering opgeleverd? 
Mensgericht leiderschap
Geef een voorbeeld geven van een situatie waarin je als leidinggevende richting moest geven aan een team terwijl er verschillende belangen of weerstand speelden? Hoe combineerde je duidelijkheid en grenzen stellen met aandacht voor de medewerkers?

Daarnaast zien wij graag het volgende: 
•    WO werk- en denkniveau.
•    Kennis van planningsprocessen in een (middel)grote organisatie.

Krijg jij energie van leidinggeven aan bevlogen professionals en wil je bijdragen aan voedselveiligheid en dierenwelzijn? Herken je jezelf in dit profiel? Solliciteer dan bij de NVWA!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Meer over de functiegroep

Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Bij de NVWA vragen we van medewerkers flexibiliteit om mee te bewegen met veranderende prioriteiten – bijvoorbeeld door taken binnen je expertise op te pakken, tijdelijk in een ander team te werken of nieuwe werkwijzen te omarmen. Dit gebeurt binnen de bandbreedte van je functie, in overleg met je manager, zodat jouw talenten en vakmanschap optimaal bijdragen aan onze doelen.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

De afdeling Planning telt ruim 30 medewerkers en is verantwoordelijk voor de planning en inzet van circa 800 toezichthouders van de directies Slachttoezicht en Handelstoezicht. Deze toezichthouders werken verspreid over het hele land, onder meer bij slachthuizen, koel- en vrieshuizen, veeverzamelcentra en (lucht)havens. De afdeling zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment en op de juiste plek beschikbaar zijn voor een cruciaal proces waarin dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid centraal staan.

We staan aan de vooravond van een belangrijke ontwikkeling: we transformeren de afdeling naar een moderne, datagedreven en vergaand geautomatiseerde planningsorganisatie. We automatiseren steeds meer onderdelen van het planningsproces, zoals het verwerken van aanvragen, het matchen van beschikbare medewerkers en benodigde capaciteit, het opstellen van roosters en het signaleren van knelpunten in de bezetting. Data en actuele inzichten helpen ons daarbij om de benodigde capaciteit beter te voorspellen en inzet continu te optimaliseren. Hierdoor ontstaat ruimte voor planners om zich meer te richten op complexe capaciteitsvraagstukken, uitzonderingen en integrale afwegingen. 
De ambitie is een planning die grotendeels geautomatiseerd tot stand komt, datagedreven wordt bijgestuurd en snel kan inspelen op veranderingen in de operatie.

De afdeling opereert landelijk en hybride, met twee vaste ontmoetingslocaties in Eindhoven en Zwolle. We werken nauw samen met collega’s binnen en buiten de afdeling en zoeken actief de verbinding om onze gezamenlijke opgave te realiseren. De sfeer is collegiaal en professioneel, met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en het samen realiseren van verbeteringen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henrie de Ruiter
h.l.g.deruiter@nvwa.nl
0615167942

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363