Teammanager beheer en ontwikkeling e-CertNL

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als teammanager beheer & ontwikkeling e-Cert NL ben je de drijvende kracht achter het verder ontwikkelen en beheren van het systeem dat de exportcertificering van veterinaire, fytosanitaire producten en mest  (ook nationaal) regelt. Je zorgt er samen met het kernteam voor dat e-CertNL optimaal functioneert voor de internationale handel met een directe bijdrage aan de veiligheid en gezondheid van producten die Nederland verlaten en het registreren van alle mesttransporten binnen Nederland. Een rol met maatschappelijke impact waarin je de verbinding maakt tussen ICT, processen en mensen.
In deze rol geef je leiding aan een divers team van zo'n 30 collega’s zowel intern als extern en werk je intensief samen met stakeholders om het systeem verder te verbeteren. Je zorgt voor stabiliteit en continue werking van e-CertNL en draagt bij aan de transitie naar papierloze certificering. Als teammanager ben je daarnaast verantwoordelijk voor de personele en organisatorische ontwikkeling binnen het team waarbij je het proces en de mensen ondersteunt in plaats van inhoudelijk sturing te geven. ICT kennis is daarom niet noodzakelijk. 

Wat ga je verder nog doen?
•    Sturing geven aan de werkprocessen van het team om een optimaal werkend systeem te garanderen.
•    Leidinggeven aan het team waarbij je de focus legt op rust, continuïteit en de personele ontwikkeling van medewerkers. Je wordt hierbij ondersteund door het kernteam.
•    Verdere stappen zetten in het versterken van een open en veilige werkomgeving, met nadruk op het verdiepen van onderling vertrouwen en het stimuleren dat iedereen zijn of haar kwaliteiten optimaal kan inzetten.
•    Actief onderhouden van contacten met zowel interne als externe stakeholders en het vertalen van hun behoeften naar praktische en efficiënte oplossingen.
•    Samenwerken met de proceseigenaren en het managementteam (MT) om werkprocessen binnen en buiten de NVWA te optimaliseren.

Wat maakt het werk bijzonder?
•    Je draagt bij aan betrouwbare exportcertificering, wat een belangrijke voorwaarde is voor de veiligheid en gezondheid van producten die Nederland verlaten. Je leidt een gevarieerd en ervaren team in een complexe omgeving met de kans om daadwerkelijk verandering en vernieuwing te brengen.
•    Het werk biedt ruimte voor zowel persoonlijke als professionele groei met veel afwisseling in verantwoordelijkheden en samenwerking met diverse interne en externe partners. 
•    Samenwerken met betrokken NVWA collega’s aan de ontwikkeling en het beheer van E-CertNL!

Zet je idealen om in daden.
Ben jij de ervaren leidinggevende die het verschil kan maken in een dynamische organisatie en wil jij bijdragen aan de internationale export, voedselveiligheid en goede registratie van de mesttransporten? 
Solliciteer dan snel en wie weet ben jij onze nieuwe teammanager!

Functie-eisen

In deze functie is het essentieel om zowel operationeel als strategisch inzicht te hebben waarbij je voortdurend wisselt tussen uitzoomen en inzoomen; focus houdt op zowel de lange termijn als op de dagelijkse processen. Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties en je verschillende belanghebbenden kunt verbinden, is onmisbaar. Je bent een peoplemanager die niet alleen resultaten behaalt maar ook een team weet te motiveren en te inspireren door heldere communicatie en een mensgerichte benadering. Je hebt oog voor detail maar behoudt het grotere geheel en kunt prioriteiten stellen in dynamische, soms politieke omgevingen. In gesprekken ben je benaderbaar, luisterend en in staat om in een internationale context duidelijke keuzes te maken waarbij je vanuit zelfinzicht reflecteert en bijstuurt op jouw eigen handelen waar nodig. Het creëren van beweging en betrokkenheid bij medewerkers is voor jou vanzelfsprekend en je kunt hen motiveren.
Je geeft leiding volgens de NVWA visie: richting en sturing, rust en aandacht, samenwerking en innoverend vermogen.

Wat wij verder graag zien:
•    Je hebt een WO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld door een afgeronde masteropleiding of via een assessment)
•    Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol of als programmamanager waarbij je meerdere operationele processen hebt aangestuurd en aantoonbare resultaten hebt geboekt.
•    ICT ervaring is zeker geen must, daar kun je de professionals op vertrouwen. Een sparringpartner voor hen kunnen zijn wél, dat vraagt van jou om op hoofdlijnen te begrijpen wat bepaalde keuzes voor organisatorische gevolgen hebben.
•    Verder breng je ervaring mee in het sturen van complexe processen met een focus op mensen en processen.
•    Je bent bekend met procesmanagement en bent bekend met moderne werkmethoden zoals: Lean, Agile, SAFE of Scrum.
•    Goede beheersing van de Engelse taal is een pré, gezien de internationale context van het werkveld.
•    Je zet de reeds ingezette koers graag voort met een enthousiast team die aan de slag wil met continu verbeteren!

Competenties 
•    Organisatiesensitiviteit
•    Omgevingsbewustzijn
•    Netwerken
•    Ontwikkelen medewerkers
•    Reflecteren

Lijkt dit je een interessante functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan snel!

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Handelstoezicht

Afdelingsomschrijving

Binnen de afdeling ECOA komen de werelden van de veterinaire export, de fytosanitaire export en de niet-veterinaire export (levensmiddelen etc.) samen. Op al deze terreinen levert ECOA dagelijks een bijdrage aan de exportcertificering.

Het hele proces van het aanvragen van een exportcertificaat tot het verstrekken ervan, is gedigitaliseerd en wordt door e-CertNL ondersteunt. e-CertNL is het Nederlandse systeem voor de aanvraag en afgifte van (elektronische) exportcertificaten, voor levensmiddelen en de veterinaire en fytosanitaire sectoren. Het betreft exportcertificaten voor producten die de EU via Nederland verlaten en geëxporteerd worden naar landen buiten de Europese Unie, ook wel ‘derde landen’ genoemd. e-CertNL ondersteunt hiernaast de nationale en intracommunautaire handel van Mest en faciliteert tevens de applicatie Realtime Vervoersdocumenten Dierlijke Mest (rVDM) in opdracht van RVO. Deze applicatie levert vervoersdocumenten op die benodigd zijn bij het transport van mest binnen Nederland en naar het buitenland. Het beheer en de doorontwikkeling van deze applicatie ligt bij e-CertNL. 

De teams van de afdeling Exportcertificering op Afstand verrichten de controles op documenten en de materiële export van fytosanitaire en veterinaire producten, levensmiddelen, diervoeders en 
consumentenproducten met een dierlijke achtergrond. De Keuringsdiensten houden toezicht op de handelsstromen en voeren inspecties uit voor het verstrekken van een digitaal exportcertificaat.

Wij zien toe op de veiligheid en welzijn van dieren en goederen aan het Nederlandse deel van de Europese buitengrens. De NVWA controleert tevens of de wet- en regelgeving wordt nageleefd. We werken hierbij veel samen met collega’s elders in de NVWA, bij de RVO, binnen de LVVN en de Keuringsdiensten. Onze ICT systemen dragen in hoge mate bij aan het (Europees) uitwisselen van kennis over inkomende en uitgaande zendingen met collega’s en bedrijfsleven. Een superdivers werkveld waarin veel kennis nodig is. Niet voor niets kom je bij ons terecht in een team met 35 fijne collega’s met de nodige kennis en ervaring!

Het team ontwikkeling en beheer e-CertNL werkt de maandag en de woensdag op kantoor. Op de overige dagen is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken. 

Wij maken impact!
Ben jij nieuwsgierig en wil je graag vooruit? In het dynamische werkveld van de NVWA blijf je je ontwikkelen. Daarbij krijg je ruimte om met ideeën te komen en initiatief te nemen. We zijn een club van 35 mensen met een informele sfeer en prettige samenwerking. Wat onze afdeling nog meer kenmerkt? De passie die er vanaf spat. We zijn toegewijd aan de doelstellingen van de NVWA en voelen de drive om bij te dragen aan een betere maatschappij.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jo-Anne Dreesens
j.a.dreesens@nvwa.nl
0611376538

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363