Teamondersteuner EU Asiel- en Migratiepact

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de bescherming van grondrechten binnen het asiel- en migratierecht? Als teamondersteuner bij het College voor de Rechten van de Mens ondersteun je een nieuw onafhankelijk toezichtteam dat toeziet op de naleving van grondrechten binnen het EU Asiel- en Migratiepact.

Als teamondersteuner ben jij de organisatorische spil van het team. Je verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het team en zorgt dat processen soepel lopen en afspraken goed geregeld zijn. Ook ondersteun je onderzoeken op locatie en help je bij verslaglegging en informatieverwerking. Verder help je het team door relevante informatie te verzamelen en samenvattingen te schrijven van rapporten of adviezen. Het betreft werkzaamheden in een gevoelige en complexe context en dossiers kunnen politiek gevoelig zijn.

Waarom deze functie bijzonder is

• Samen met het team werk je aan een thema dat ertoe doet en help je impact te maken.
• Je bent onderdeel van een nieuw, ambitieus team dat zich inzet voor mensenrechten. 
• Je hebt een veelzijdige functie: je combineert administratieve en organisatorische werkzaamheden met ondersteuning van onderzoeken en inhoudelijke taken.

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat de administratie en informatiestromen binnen het team goed georganiseerd zijn en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
• Beheert de agenda’s van de teamleider en coördinator, en plant afspraken voor het hele team. 
• Je notuleert tijdens overleggen, stelt actiepunten op en houdt de voortgang van acties bij.
• Je ondersteunt onderzoeken op locatie met praktische en logistieke voorbereiding, zoals het plannen van afspraken, het maken van een reisschema en het meenemen van benodigde materialen. Je werkt achteraf (gespreks)verslagen en transcripties snel en nauwkeurig uit. 
• Je verzamelt en verwerkt relevante informatie uit openbare bronnen en maakt heldere samenvattingen van rapporten, adviezen en andere documenten.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Hbo werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding of werkervaring. Een afgeronde, passende opleiding op het vlak van projectassistentie of managementondersteuning.
• Ten minste drie jaar werkervaring met administratieve of secretariële of ondersteunende werkzaamheden.
• Je kunt goed plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Ervaring met notuleren en het verwerken van informatie in heldere verslagen.
• Aantoonbare affiniteit met het werkterrein van het Toezichtmechanisme EU Asiel- en Migratiepact (asiel- en migratierecht).
• Goede digitale vaardigheden, kennis van Office en Teams

Jouw competenties

• Plannen en organiseren: Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk lopen.
• Nauwkeurigheid: je werkt nauwkeurig en controleert je eigen werk.  Je schrijft complete en heldere verslagen van interne en externe gesprekken en observaties. 
• Toont initiatief: Neemt zelf het initiatief om werkzaamheden op te pakken of collega’s te ondersteunen. Doet zelf voorstellen voor optimalisering van interne administratieve processen en procedures.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel met collega’s en externe contacten.
• Je spreekt en schrijft Nederlands minimaal op taalniveau C1. Engels begrijp je op B2 niveau.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao-Rijk.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Planning
De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 14 juli (1e ronde) en donderdag 23 juli (2e ronde). Een praktijktest maakt onderdeel uit van de procedure. 

Procedure
We ontvangen graag een cv zonder foto en een motivatiebrief waarin je beschrijft waarom deze functie je aanspreekt en waarom jij goed past binnen deze rol, geïllustreerd met voorbeelden waaruit jouw competenties blijken.

Detachering vanuit de Rijksoverheid
Werk je bij de Rijksoverheid en heb je een vast dienstverband? Als jouw organisatie onder de Staat der Nederlanden valt, kun je deze functie vervullen via detachering. Dat kan wanneer jouw huidige manager bereid is je voor een periode van één jaar bij ons te plaatsen.

VOG
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor ons van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

College voor de Rechten van de Mens

Organisatieomschrijving

Het College voor de Rechten van de Mens is het nationale mensenrechteninstituut van Nederland. Het streeft naar een rechtvaardige samenleving, waaraan iedereen in vrijheid en waardigheid kan deelnemen en waarin iedereen zichzelf kan zijn. Als onafhankelijke en onpartijdige toezichthouder bewaakt, belicht en bevordert het College de naleving van mensenrechten in Nederland, inclusief Caribisch Nederland. We doen onderzoek, adviseren regering en parlement, rapporteren aan internationale mensenrechteninstanties, geven voorlichting en bevorderen educatie over mensenrechten. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument.

Ook houdt het College toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt uitgevoerd en richt het zich als Nationaal Preventief Mechanisme (NPM) op het voorkomen van onmenselijke behandeling van mensen van wie de vrijheid (deels) is ontnomen. Het College houdt ook in de gaten of grondrechten worden gerespecteerd en beschermd bij het toepassen van AI (kunstmatige intelligentie).

Wil je meer weten over wat het College voor de Rechten van de Mens doet en wat mensenrechten zijn? Bekijk dan onze website.

Het College hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines. Kandidaten met een fysieke beperking nodigen wij in het bijzonder uit om op deze vacature te reageren

Voor meer informatie over Werken bij Ons ga naar: Vacatures | Over ons | College voor de Rechten van de Mens

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Toezichtmechanisme EU Asiel- en Migratiepact

Afdelingsomschrijving

Als onderdeel van het EU Asiel- en Migratiepact moet Nederland voorzien in een onafhankelijk toezichtmechanisme dat toeziet op de eerbiediging van grondrechten in de screeningsprocedure en de asielgrensprocedure. Dit toezicht wordt uitgevoerd door het College voor de Rechten van de Mens en de Inspectie Justitie en Veiligheid.

Voor deze nieuwe toezichthoudende taak richt het College een nieuw team op. Het team voert aangekondigde en onaangekondigde onderzoeken uit op locaties waar screenings- en grensprocedures plaatsvinden, waaronder Schiphol, Zeist en Ter Apel.

Het team zal uiteindelijk bestaan uit een kwartiermaker/coördinator, senior adviseur, twee onderzoeksleiders, twee adviseurs en een ondersteuner.

Bij het College werken we hybride. We werken minimaal 50% van onze werktijd op kantoor in Utrecht. In de opstartfase zal het team mogelijk vaker op kantoor samenwerken om gezamenlijk het toezicht en het team verder vorm te geven.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maya Soumah, Kwartiermaker grondrechtentoezicht - EU Asiel- en Migratiepact
sollicitatie@mensenrechten.nl
030-8883888

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team HRM
hrm@mensenrechten.nl
030-8883888