Tweedelijns Adviseur Mens & Organisatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij écht impact maken op hoe een grote overheidsorganisatie zich ontwikkelt? Vind je het leuk om niet alleen mee te denken, maar vooral ook om nieuwe HR-processen te bouwen én uit te voeren? En durf jij mensen te challengen, ook als de route nog niet is uitgestippeld? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Het cluster Beleidsrealisatie van DICTU is volop in ontwikkeling en breidt uit. Daarom zoeken wij een 2e-lijns HR-adviseur die samen met ons HR-beleid vertaalt naar een werkbare praktijk – met een duidelijke focus op talentmanagement en organisatieontwikkeling. Veel staat nog niet vast: juist dat maakt deze rol interessant.

Jouw rol: bouwen, verbinden en realiseren

Je maakt deel uit van het cluster Beleidsrealisatie, waar we werken aan het verder brengen van DICTU op thema’s als structuur, processen, cultuur en strategie. Dat doen we door heldere kaders te ontwikkelen én ervoor te zorgen dat ze daadwerkelijk gaan werken in de organisatie.
Als 2e-lijns adviseur werk je nauw samen met senior-adviseurs binnen je cluster maar ook met de 1e-lijns P&O-adviseurs.

Jij helpt management en beleidsmakers door:

•    Beleid en kaders te ontwikkelen waar nog weinig ligt,
•    Deze te vertalen naar praktische tools en processen,
•    Én zelf een actieve rol te pakken in de implementatie en uitvoering.

Je beweegt je makkelijk tussen strategie en praktijk. Je durft bestaande werkwijzen ter discussie te stellen en kiest niet automatisch voor de gebaande paden. Ervaring is belangrijk, maar nieuwsgierigheid, lef en eigenaarschap vinden wij minstens zo waardevol.

Waar ga je aan werken?

De thema’s zijn divers en volop in ontwikkeling. Denk onder andere aan:
•    Talentontwikkeling en talentmanagement (opzetten en door ontwikkelen van processen)
•    Duurzame inzetbaarheid
•    Onboarding en uitstroom
•    Medewerker onderzoeken en -metingen
•    Functiehandboek
•    Managementinformatie over beleidsrealisatie (i.s.m. HROC)
•    Verbeteren van de kwaliteit en kwantiteit van P-gesprekken
•    Risicomanagement

Veel van deze onderwerpen vragen om structuur, keuzes en uitvoering. Jij vindt het leuk om hier in sommige gevallen vanaf de basis aan te bouwen.

Samenwerken en invloed uitoefenen

Je werkt in een compact en deskundig team met een clustercoördinator, een senior-adviseur, een beleidsadviseur Gezond & Veilig Werken en een Management Development Coördinator. Daarnaast werk je intensief samen met collega’s uit andere clusters, zoals P&O Advies, Leren & Ontwikkelen, Recruitment, HR-Ondersteuning en Control.

Je speelt een actieve rol in:

•    Het realiseren van beleidsdoelen,
•    Het inrichten van effectieve en werkbare processen,
•    Het ophalen van input bij stakeholders,
•    En het creëren van draagvlak bij management en de Ondernemingsraad.

Je houdt rekening met rijks brede en ministeriële kaders, maar weet deze op een praktische en toepasbare manier te vertalen naar de context van DICTU. Ook draag je bij aan heldere besluitvormingsstukken en adviesnota’s voor management en directie. Waarom deze functie? Omdat je hier écht kunt bouwen. Omdat je invloed hebt. En omdat je de ruimte krijgt om te leren, te experimenteren en zichtbaar impact te maken binnen een organisatie die volop in beweging is.

Functie-eisen

Om voor deze functie in aanmerking te komen, verwachten we het volgende: 

•    Minimaal HBO werk- en denkniveau
•    Communicatief vaardig in woord en geschrift
•    Je bent een goede gesprekspartner, sociaal vaardig en verbindend
•    Je bent goed in samenwerken
•    Je hebt affiniteit met HR-onderwerpen
•    Je hebt ervaring binnen de rijksoverheid
•    Je hebt ervaring met projectmatig en procesgericht werken
•    Je bent proactief en zowel resultaatgericht als mensgericht en collegiaal
•    Je bent flexibel (in de breedste zin van het woord)

De competenties die wij zoeken voor deze rol, zijn:

•    Organisatiesensitiviteit
•    Analyseren
•    Overtuigingskracht
•    Netwerken
•    Omgevingsbewustzijn
•    Adviesvaardigheden
•    Creativiteit
•    Resultaatgericht
•    Verbindend

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zullen de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Ook een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces. Ben je nieuw bij DICTU (en de Rijksoverheid)? Dan is de intentie om, na de periode van een tijdelijke arbeidsovereenkomst, de overeenkomst voor onbepaalde tijd voort te zetten. Wanneer je al een arbeidsovereenkomst met de Rijksoverheid hebt, dan behoud je deze.

Tot slot vinden wij het belangrijk om een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. We streven naar een cultuur van gelijkwaardigheid en van veiligheid, waar je kunt zijn wie je bent. Waar je ingezet wordt op je unieke kwaliteiten en waar je gestimuleerd wordt om je talenten verder te ontwikkelen. We willen dat onze organisatie een nog betere afspiegeling van de maatschappij is en daarom nodigen wij eenieder uit om te solliciteren!

Sluiten jouw werkervaring en ambities goed aan op deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Tip: geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden die jouw competenties onderbouwen!

DICTU maakt dat het werkt, werk jij mee?

Voor meer informatie over de vacature graag contact opnemen met: Liesbeth van der Waart - 06-15234821

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Dienst ICT Uitvoering (DICTU)

Organisatieomschrijving

DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners binnen de Rijksoverheid. Ruim 1.800 gedreven professionals werken in Den Haag, Assen en Zwolle vol enthousiasme en met focus op de klant aan voor Nederland belangrijke IT-systemen. Dat kunnen bedrijfsvoering applicaties, websites en apps zijn, maar ook digitale werkplekken en applicaties op het gebied van subsidies, inspecties en registers. Wij maken daarbij gebruik van moderne technieken en ontwikkelingen zoals Cloud, Mobile en Big Data. Samen met onze klanten kijken we naar de technologische oplossingen voor morgen. Afgestemd op de gebruikers. En continu inspelend op innovaties!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team M&O is onderdeel van de directie Bedrijfsvoering, samen met Planning en Control, Informatiemanagement, Inkoop en Contractmanagement en de Bedrijfsadministratie. Het team valt onder directe (P-)verantwoordelijkheid van de teamleider Mens & Organisatie. Voor de inhoudelijke coördinatie op de O&P werkzaamheden wordt de teamleider ondersteund door de cluster coördinatoren. 
Mens & Organisatie levert advies en dienstverlening op het gebied van organisatie inrichtingen, de personele invulling daarvan en de omstandigheden waaronder het werk wordt uitgevoerd. O&P geeft samen met de leidinggevenden en de medewerkers richting aan de ontwikkeling van de organisatie op basis van uitvoeringsbehoefte, kaders en personeelsbeleid.

De uitgangspunten voor het personeelsbeleid sluiten aan bij de belangrijkste trends en ontwikkelingen die bepalend zijn voor het werken bij DICTU en in de bredere context van het Rijk in 2025 en verder. Denk aan thema’s zoals Diversiteit, Gelijkheid & Inclusie, Sociale veiligheid, Preventie en verzuim, Talentontwikkeling, Formatiehuishouding, Organisatiewijzigingen en Hybride werken.

De bedrijfsstrategie van DICTU stelt het samenwerkend partnerschip tussen overheid, markt en klanten van DICTU centraal.  Deze ontwikkeling heeft impact op de werkzaamheden nu en in de toekomst. De gevolgen voor medewerkers kunnen verstrekkend zijn, zeker als deze zich gelijktijdig met andere trends manifesteren, zoals vergrijzing en flexibilisering. Werknemers en werkgever hebben hierbij een gezamenlijke verantwoordelijkheid om blijvend te investeren in de duurzame inzetbaarheid van het personeel. 

De medewerkers zelf en de juiste inzet van medewerkers vormen het kapitaal van de organisatie. Dat is een grote opgave, te oordelen naar de ambities van DICTU, en de uitdagingen die de situatie op de arbeidsmarkt met zich meebrengt. Dat vraagt om effectief personeelsbeleid dat is gestoeld op een doordachte en proactieve uitvoering van het O&P-beleid. Het team O&P ondersteunt DICTU bij het realiseren van de juiste match tussen mens en organisatie, zodat DICTU blijvend kan beschikken over het benodigde personeel in termen van kwantiteit en kwaliteit.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Liesbeth van der Waart
I.vanderWaart@dictu.nl
0615234821

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Recruitment
werving@dictu.nl