iCoach

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij het ministerie van Financiën werken we elke dag met informatie die direct impact heeft: voor beleid, begrotingen en Kamerbrieven. Goede informatie maakt daarin het verschil. 
Als iCoach help jij collega’s in de (beleids)directies van het kerndepartement om informatie slim, consistent en zorgvuldig vast te leggen en terug te vinden. Je maakt informatiehuishouding concreet en werkbaar: in het dagelijkse werk en in de systemen. 

Je werkt binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO), afdeling Informatiehuishouding (IHH). Binnen IHH richt team i-Kerndepartement (IKD) zich op het versterken en verankeren van de informatiehuishouding bij de beleidsdirecties die beleid voor de minister en staatssecretarissen voorbereiden. De afdeling groeit en professionaliseert, met een nieuwe inrichting in het voorjaar van 2026. Jij bouwt dus zichtbaar mee.

Je houdt je bezig met: 

• Je coacht teams en collega’s in informatiegedrag en digitale dossiervorming: wat leg je vast, waar, wanneer en hoe houd je het vindbaar en logisch. 
• Je ontwikkelt en verzorgt workshops, trainingen en presentaties en maakt praktische hulpmiddelen (formats, quick guides, korte instructies) die collega’s echt gebruiken. 
• Je haalt vragen en knelpunten op op de werkvloer en vertaalt die naar gewenste leerinterventies, verbeteringen in instructies, hulpmiddelen en de aanpak.
• Je werkt samen met collega’s binnen IHH (zoals adviseurs en informatiemanagers) zodat teams en interne klanten één herkenbare lijn ervaren en informatiehuishouding geen “los project” blijft.
• Je werkt aan je netwerk door het verbinden van IHH professionals zowel binnen als buiten het Ministerie van Financien.

Functie-eisen

Je past goed in deze rol als je:

• hbo-werk- en denkniveau hebt; 
• ervaring hebt met het ophalen van trainingsbehoeften, het maken en geven van workshops/trainingen aan groepen medewerkers van het ministerie of het begeleiden van veranderend werkgedrag; 
• handig bent met ICT-systemen en je nieuwe systemen snel eigen maakt; 
• goed zelfstandig en samen kunt werken. 
• makkelijk contact legt, relaties opbouwt en onderhoudt en zichtbaar aanwezig bent op de werkvloer;
• complexe inhoud vertaalt naar een heldere, toepasbare boodschap en mensen op een positieve manier in beweging krijgt. 

Mooi meegenomen

• Kennis van kaders zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en/of ervaring met werken met een DMS (of de motivatie om je hierin te verdiepen en het praktisch eigen te maken).

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Wij willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. We werken vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat dit onze denkkracht vergroot en ons helpt beter in te spelen op de behoeften van de samenleving. Heb je vragen over diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie in relatie tot deze vacature, neem dan contact op met de recruiter die bij deze functie staat vermeld.

• Virtuele meetup voor informatieprofessionals
  Wil je op een laagdrempelige manier kennismaken met het vakgebied informatiehuishouding binnen het ministerie van Financiën? Op woensdag 14 januari 2026 organiseren wij van 16.00 tot 17.00 uur een virtuele meetup voor informatiemanagers, informatieadviseurs en andere professionals die in dit domein werken. Tijdens deze sessie vertellen collega’s meer over de opgaven waar we voor staan, hoe de rol van informatiemanager is ingericht en hoe de samenwerking eruitziet binnen het kerndepartement. Je kunt vrijblijvend deelnemen en vragen stellen. Meedoen verplicht je tot niets. Wil je deelnemen? Stuur dan een kort bericht naar Edith Rijlaarsdam via e.r.c.rijlaarsdam@minfin.nl. Je ontvangt daarna de link voor deelname.
  
  
• Solliciteren in een vorm die bij jou past
  Je kunt solliciteren met een cv en motivatie, maar ook via een videosollicitatie of een presentatie. Voeg in dat geval een link toe in een Word- of pdf-bestand, zodat we je sollicitatie goed kunnen verwerken.
  
  
• Planning van de gesprekken
  De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 2 en 3 februari 2026
  
  
• Casus in de selectieprocedure
  Een casus kan in een volgende ronde onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Daarmee krijgen we een goed beeld van hoe jij vraagstukken rond informatiehuishouding en informatievoorziening aanpakt en zie jij direct wat voor type opgaven je in deze functie kunt tegenkomen.
  
  
• Onboarding en overstap
  De overstap naar een nieuwe baan kan spannend zijn. We helpen je daarom graag via een introductiebijeenkomst en een onboardingapp, zodat je je snel thuis voelt binnen Financiën.
  
  
• Account aanmaken
  Wanneer je solliciteert, maak je eenmalig een account aan waarmee je de status van je sollicitatie kunt volgen.
  
  
• Vacaturetekst bewaren
  Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst niet meer online zichtbaar. Wil je deze later nog eens 
  teruglezen, sla dan zelf een kopie op.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Financiën

Organisatieomschrijving

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO)

Afdelingsomschrijving

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

Ons doel is helder: een zo goed mogelijke informatievoorziening voor het ministerie van Financiën, waarbij de toegevoegde waarde voor medewerkers, burgers en bedrijven centraal staat. De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Afdeling informatiehuishouding. 

Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). Deze afdeling zorgt voor een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie van Financiën.

Binnen IHH richt het team i-Kerndepartement (IKD) zich op het verbeteren van de informatievoorziening in brede zin en specifiek op de informatiehuishouding van het beleidsdepartement: de beleidsdirecties van het kerndepartement die het beleid voor de minister en staatssecretarissen voorbereiden. Dat doet het team door de informatievoorziening en informatiehuishouding te versterken, te coördineren en structureel te verankeren binnen het cluster van de secretaris-generaal en de directoraten-generaal Fiscale Zaken, Rijksbegroting en de Generale Thesaurie.

De afdeling Informatiehuishouding zit in een fase van groei en verdere professionalisering. In het voorjaar van 2026 gaan we over naar een nieuwe inrichting van de afdeling. Wil jij meebouwen aan deze ontwikkeling en actief bijdragen aan het succes van ons team? Dan komen we graag met jou in contact.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mireille van den Akker
m.akker@minfin.nl
06 46836227

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Edith Rijlaarsdam-Gerrritsen
e.r.c.rijlaarsdam@minfin.nl
06 29639239

Ikrame El Bouzidi
i.bouzidi@minfin.nl
06 19119892