manager team administratieve controle

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Door de aankomende pensionering van de huidige teamleider ontstaat er een vacature bij het team Administratieve Controle (AC). 

Ben jij een verbindende manager die energie krijgt van het aansturen van professionals en ons auditteam naar een hoger niveau tilt?  Ben jij bovendien die daadkrachtige manager die snapt dat in een snel veranderende omgeving een goede sfeer en een luisterend oor onmisbaar zijn? Kun je de ambassadeur zijn voor het team binnen de NVWA-organisatie? 

Dan komen we graag met je in contact en ontdekken we hoe jij jouw energie, daadkracht en verbindend vermogen bij ons kunt inzetten.

Wat ga je doen?
Als teamleider AC ben je verantwoordelijk voor de aansturing en verdere ontwikkeling van het team. Je werkt nauw samen met de Coördinerend Specialistisch Inspecteurs in jouw team die verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke sturing. Je ontwikkelt een visie voor de doorontwikkeling van je team, creëert hier draagvlak voor en zorgt voor de gezamenlijke inzet om die uit te voeren. Het team is nog in ontwikkeling. Dat zorgt ervoor dat je te maken krijgt met veel dynamiek en ook de ruimte krijgt om hier vorm aan te geven. Je rapporteert rechtstreeks aan het divisiehoofd van Klant Bedrijf & Consument (KBC) en maakt deelt uit van het managementteam van de divisie KBC. Een leuk divers team waarbij ieder lid verantwoordelijk is voor zijn/haar opgave als ook een MT-onderwerp in portefeuille heeft.


Wat doet Team AC?

Het team AC ondersteunt inspecteurs van de NVWA bij de uitvoering van effectief, risicogericht en doelmatig toezicht en draagt daarmee bij aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de toezichtfunctie. Het team voert administratieve controles audits met een IT-audits-component uit, waarbij de administratie van organisaties worden getoetst aan geldende wet- en regelgeving, normen en toetsingskaders. De kern werkzaamheden van team AC zijn onder te verdelen in 3 diensten: · Administratieve controle in de vorm van het risicogericht beoordelen van de processen, de financiële en logistieke bedrijfsadministratie op één of meer kwaliteitsaspecten (bijvoorbeeld volledigheid, juistheid, tijdigheid, …) aan de hand van een norm. Er wordt een auditrapport aan de opdrachtgever geleverd. EDP-audit (Electronic Data Processing) ook wel IT-audit genoemd, waarbij aan de hand van normen beoordeeld wordt of de betrouwbaarheid van de geautomatiseerde gegevensverwerking in de informatiesystemen gewaarborgd is en de output daaruit betrouwbaar (volledig, juist en tijdig) is. Een EDP-audit brengt de informatietechnologie van een bedrijf – in zijn geheel of voor een specifiek deel – in kaart. Ook kan datacollectie en de analyse hiervan door de inzet van audit software onder deze audits vallen. Een EDP-audit kan ondersteunend zijn aan administratieve onderzoeken en aan fysieke inspecties. Er wordt een auditrapport aan de opdrachtgever geleverd. Ondersteuningsopdrachten zijn over het algemeen (beperkte) opdrachten waarbij door de medewerker van team AC gegevens worden verzameld, verwerkt en vervolgens aangeleverd aan de opdrachtgever. 

Waarom is juist dit team een leuke uitdaging?

Je stapt binnen in een landelijk opererend team van 16 gedreven zelfstandige, ambulante professionals. We werken door het hele land en zien elkaar niet dagelijks bij de fysieke koffieautomaat, toch voelt dit team als hecht en betrokken. Het team bestaat uit collega's met verschillende achtergronden en expertise. Juist die diversiteit zorgt voor dynamiek, nieuwe ideeën en volop kansen om samen te groeien. Een bijzonderheid is dat momenteel een nieuwe taak vanuit het team AC in opbouw is, te weten het toezicht op de cyber- en fysieke weerbaarheid van levensmiddelenbedrijven. Totdat hiervoor een separaat team is opgericht, vallen de betreffende medewerkers (4, oplopend naar 6) onder de p-verantwoordelijkheid van de teamleider AC.

Functie-eisen

Je bent een evenwichtige, sociale leidinggevende die medewerkers weet te ontwikkelen, motiveren, sturen, begrenzen en faciliteren. Je bent betrokken, benaderbaar en een steunpilaar die medewerkers
soms nodig zullen hebben. Je bent goed in staat om juiste prioriteiten te stellen, hebt ervaring met projectmatig werken, durft knopen door te hakken en bewaart overzicht. Daarnaast ben je organisatiesensitief en weet je draagvlak te creëren en op te komen voor de belangen van team AC binnen de organisatie. Team AC kan ook incident- en/of crisisondersteuning verrichtten. 

Competenties:

organisatiesensitiviteit,
bestuurssensitiviteit,
omgevingsbewustzijn,
netwerken,
overtuigingskracht,
aansturen groep,
ontwikkelen medewerkers
reflecteren

Daarnaast heb je
WO werk- en denkniveau. 
Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan professionals.
Affiniteit met het vak (IT-)auditing. ·
Bij voorkeur werkervaring in een toezichthoudende of bestuurlijke omgeving

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Klant, Bedrijf en Consument

Afdelingsomschrijving

De organisatiestructuur van de NVWA kent vijf directies. De directie Handhaven is de grootste directie. Binnen de directie Handhaven vallen vijf divisies die gericht zijn op de primaire taak van de NVWA: het
zorgdragen voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Eén van deze divisies is de divisie Klant, bedrijf en consument (KBC). Binnen de divisie KBC draait het omondersteuning dicht bij het primaire proces.

De divisie kent twee clusters:
Dienstverlening gaat over klantsystemen en -processen, de beantwoording van vragen en meldingen vanuit de maatschappij, de website en de portalen; het Auditcluster houdt zich bezig met het uitvoeren van audits, bedrijvenbeheer, administratieve controles en administratieve ondersteuning. Handhaven bevindt zich momenteel in een reorganisatieproces. Het voornemen is om per 2027 het team AC, samen met o.a. de andere auditteams onder te brengen in een nieuwe afdeling Systeemtoezicht & Audits.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Arno Faassen

0611376461

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc Jordens
nvwapbmd@nvwa.nl
0611343363